Interní grantová agentura (IGA v. 1.7)
samostatná aplikace
Interní grantová agentura je modul VERSO, který vytváří interní grantovou agenturu instituce. Ve spojení s modulem Granty a Projekty představuje ucelený nástroj pro sledování grantů a projektů. Interní grantová agentura slouží k tvorbě, správě a provozování interní grantové agentury instituce. Je nastavitelná pro různé požadavky na průchod žádosti o projekt grantovou agenturou. Pro jednotlivá období IGA umožňuje nastavit několik soutěží. Projekty se vždy přihlašují k soutěži. Každá soutěž může mít svůj vlastní proces schvalování žádostí a svá vlastní specifika.
Základní proces aplikace
- definice jednotlivých soutěží
- název soutěže
- schvalovací workflow
- minimální a maximální částka na projekt
- celková suma na soutěž
- termíny soutěže
- strukturu rozpočtu projektu
- podání projektů k soutěžím
- hodnocení projektů v rámci nadefinovaného workflow hodnocení
- příklad
- administrativní posouzení
- oponenti (interní, externí, podle odbornosti)
- fakultní / oborová hodnotící komise
- grantová rada
- rozhodnutí o projektech
- zpracování projektu (v rámci možnosti vzájemného propojení modulů GaP - IGA)
- pravidelné /závěrečné zprávy projektu
Dále IGA poskytuje:
- přehledný seznam podaných projektů
- řízené přístupy k jednotlivým projektům
- statistické přehledy nad podanými projekty
- volbu pořadí při hodnocení projektů
- možnost znovupoužití nadefinovaných workflow a hodnotících skupin v rámci jednotlivých soutěží
Výčet hlavních funkcí
- Evidence soutěží (termíny, workflow, definované hlavičky)
- Evidence projektů (hlavička, stav, osoby, finance)
- Definovatelné workflow na soutěž
- Číselníky (požadovaná struktura financí, stavy projektů, role uživatelů v rámci workflow)
- Oponentské posudky (tvorba, zařazení v rámci workflow, nastavení bodových hodnot)
- Struktury rozpočtu
- Vyhodnocení projektů a soutěží
- Řízený přenos dat do GaP
