Interní grantová agentura (IGA v. 1.7)

samostatná aplikace

Interní grantová agentura je modul VERSO, který vytváří interní grantovou agenturu instituce. Ve spojení s modulem Granty a Projekty představuje ucelený nástroj pro sledování grantů a projektů. Interní grantová agentura slouží k tvorbě, správě a provozování interní grantové agentury instituce. Je nastavitelná pro různé požadavky na průchod žádosti o projekt grantovou agenturou. Pro jednotlivá období IGA umožňuje nastavit několik soutěží. Projekty se vždy přihlašují k soutěži. Každá soutěž může mít svůj vlastní proces schvalování žádostí a svá vlastní specifika.

Základní proces aplikace

1. definice jednotlivých soutěží
   • název soutěže
   • schvalovací workflow
   • minimální a maximální částka na projekt
   • celková suma na soutěž
   • termíny soutěže
   • strukturu rozpočtu projektu
2. podání projektů k soutěžím
3. hodnocení projektů v rámci nadefinovaného workflow hodnocení
   • příklad
     • administrativní posouzení
     • oponenti (interní, externí, podle odbornosti)
     • fakultní / oborová hodnotící komise
     • grantová rada
4. rozhodnutí o projektech
5. zpracování projektu (v rámci možnosti vzájemného propojení modulů GaP - IGA)
6. pravidelné /závěrečné zprávy projektu

Dále IGA poskytuje:

Výčet hlavních funkcí

• Evidence soutěží (termíny, workflow, definované hlavičky)
• Evidence projektů (hlavička, stav, osoby, finance)
• Definovatelné workflow na soutěž
• Číselníky (požadovaná struktura financí, stavy projektů, role uživatelů v rámci workflow)
• Oponentské posudky (tvorba, zařazení v rámci workflow, nastavení bodových hodnot)
• Struktury rozpočtu
• Vyhodnocení projektů a soutěží
• Řízený přenos dat do GaP