OBD umožňuje centralizovaný sběr dat o publikační a jiné vědecké činnosti s možností vkládání a schvalování záznamů na několika uživatelských úrovních. Díky vícestupňovému workflow záznamů je možno provádět přehlednou kontrolu zadávaných dat a jejich schvalování.
Systém nabízí několik strukturovaných číselníků s možností jejich správy, pracuje např. s číselníkem autorů, pracovišť, zdrojů či grantů, navíc je možno ke každému poli připojit vlastní číselník.
Plně konfigurovatelná je správa druhů publikací, je možno je přidávat i odstraňovat, u každého definujeme např. vazbu na RIV, jednotlivá pole formuláře s nastavením povinnosti vyplnění, vlastních popisků polí, nápovědy pro pole apod.
Pro export záznamů je k dispozici několik formátů včetně uživatelského, kde lze konfigurovat vlastní vzhled bibliografické citace. Každoročně je dodáván export do RIV.
