OBD umožňuje centralizovaný sběr dat o publikační a jiné vědecké činnosti s možností vkládání a schvalování záznamů na několika uživatelských úrovních. Díky vícestupňovému workflow záznamů je možno provádět přehlednou kontrolu zadávaných dat a jejich schvalování.
Systém nabízí několik strukturovaných číselníků s možností jejich správy, pracuje např. s číselníkem autorů, pracovišť, zdrojů či grantů, navíc je možno ke každému poli připojit vlastní číselník.
Plně konfigurovatelná je správa druhů publikací, je možno je přidávat i odstraňovat, u každého definujeme např. vazbu na RIV, jednotlivá pole formuláře s nastavením povinnosti vyplnění, vlastních popisků polí, nápovědy pro pole apod.
Pro export záznamů je k dispozici několik formátů včetně uživatelského, kde lze konfigurovat vlastní vzhled bibliografické citace. Každoročně je dodáván export do RIV.

SBĚR DAT

Systém umožňuje centralizovaný sběr dat s možností vkládání a schvalování záznamů na několika uživatelských úrovních. Záznamy do databáze může zadávat jakákoli pověřená osoba, ať už je to samotný autor či např. asistentka na pracovišti. Díky několikastupňovému workflow záznamu je možno provádět přehlednou kontrolu zadávaných dat a jejich schvalování, ke každému záznamu lze připojit hlášení o chybách a poslat jej zpět vkladateli k opravě.

SPRÁVA

Systém nabízí několik strukturovaných číselníků s možností jejich správy, pracuje např. s číselníkem autorů, pracovišť, zdrojů či grantů, navíc je možno ke každému poli připojit vlastní číselník.
Plně konfigurovatelná je správa druhů publikací, je možno je přidávat i odstraňovat, u každého definujeme např. vazbu na RIV, jednotlivá pole formuláře s nastavením povinnosti vyplnění, vlastních popisků polí, nápovědy pro pole apod.

PRÁCE S DATY

V uložených záznamech je možno vyhledávat pomocí soustavy filtrů, vyhledané záznamy se dají označovat pro další použití či ukládat do složek, které se využívají pro třídění záznamů na menší logické celky. Označování záznamů a složky jsou vázány na uživatele (tj. každý uživatel vidí vlastní nastavení), složky se mohou sdílet mezi více uživateli.
Záznamy lze kdykoli editovat či odstraňovat, tato funkce je vázána na uživatelská oprávnění. Pro správce systém nabízí možnost vybraných hromadných oprav, např. změnu stavu záznamu, přesouvání záznamů či úpravu textu v poli.

RIV

Samostatnou agendou je také export do RIV, která prochází každoroční aktualizací. Součástí exportu je i kontrola záznamů a načítání chyb kontrolního programu IS VaVaI pro následnou opravu.

Reporty

Pro výstupy používá systém OBD několik nástrojů. Samotná aplikace obsahuje funkci exportu např. do MS Excel a do HTML v několika sestavách, což jsou (dodavatelem) pevně nadefinované formáty. Pro export vlastních strukturovaných bibliografických citací slouží modul OBD Report a pro statistické přehledy modul OBD Statistic.