Koncepce
Jednotlivé komponenty koloběhů se zaměřují na ekonomicko – provozní agendy instituce a slouží jako workflow nadstavby nad základními systémy (ekonomický systém, personální systém, studijní systém a facility systém). Jednotlivé procesy a moduly, které je obsluhují, jsou úzce spjaty a spolupracují (typicky – když mám dovolenou, tak nemohu schválit, ale mám nastavený zástup, který mám v systému nadefinovaný).
Všude, kde obíhá papír, může obíhat elektronický dokument s možností elektronických podpisů a časových razítek.
Proces nákupu
Moduly pro podporu splnění zákona o finanční kontrole. Podporuje proces objednávky – její realizaci a následně likvidaci faktury.
Proces schvalování nepřítomnosti
Modul pro evidenci, schvalování a plánování nepřítomností – hlavně dovolené. Umožňuje evidovat veškeré typy nepřítomností a plánování dovolené dopředu. Podporuje výpočet nároku na stravenky, případně evidování docházky. Modul je úzce spjat s modulem zástupů.
Proces pracovní cesty
Modul slouží pro schválení, kalkulaci a potvrzení pracovní cesty. Umožňuje vypočítat cestovní náhrady dle zdroje financování.
Proces podpory schvalování smluv
Modul slouží pro podporu tvorby a schvalování smluv, včetně následné evidence povinností ze smluv a veškerých událostí.
Proces pořízení, vyřazení a převodu majetku
Modul zajišťuje správu majetku a je úzce propojen s facility systémem.
