Podróżny
Podaje cel, trasę i szacunkowy koszt, a następnie dokumentuje wydatki.
Procesy i dokumenty
Prośby o podróż bez obchodu biura.
Żądanie, zatwierdzenie, zaliczka, rozliczenie wydatków i przekazanie systemu ERP w jednym procesie.
Dla pracowników, managerów, działów finansowych i HR.
Zobacz proces
Od początku do końca
Podróże służbowe od zgłoszenia do rozliczenia.
Plan podróży
Podróżny wprowadza w jednym miejscu cel, miejsce docelowe, daty i przewidywane koszty.
Zatwierdzenie i budżet
Kierownik rozpatruje podróż i sprawdza, czy środki finansowe są zgodne z lokalnymi przepisami.
Zaliczki i wpływy
Potwierdzenia zaliczki i podróży pozostają dołączone do tej samej sprawy.
Rozliczenie podróży
Dodano rzeczywiste wydatki i uzupełniono brakujące rachunki lub różnice.
Przekazanie księgowości
Księgowość otrzymuje zatwierdzoną rozliczoną kwotę lub przekazuje ją do systemu finansowego.
Kto jest zaangażowany
Kto za co odpowiada.
Menedżer i budżet
Zatwierdź wyjazd i finansowanie z wyprzedzeniem.
Księgowy
Sprawdza poprawność rozliczenia i przekazuje je do systemu ERP.
Co się dzieje, gdy coś pójdzie nie tak?
Zmiana podróży lub brak paragonu
Odchylenie wymaga podania przyczyny i wraca do właściwej kontroli; brakujące potwierdzenie przechodzi do własnej gałęzi zatwierdzania.
Wynik
Zatwierdzone rozliczenie wydatków z dowodami i historią przekazania ERP.
Produkt i integracje
Co przychodzi gotowe i co konfigurujemy wspólnie.
Produkt zawiera gotowe bloki konstrukcyjne. Role, formularze i reguły są konfigurowane dla Twojej organizacji. Dla każdego łącznika z góry uzgadniamy system rekordów i ścieżkę błędu.
Zobacz produkt: Procesy i dokumenty →Powiązane rozwiązania
Co można połączyć z tym procesem
Następny krok
Znajdźmy rozwiązanie dla Twojej rzeczywistej działalności.
Rozważymy jeden prawdziwy przypadek, uwzględniając komplikacje, które często się pojawiają. Wyjaśnimy dokładnie, co produkt oferuje od razu, a co wymaga konfiguracji lub integracji.
Znajdź właściwe rozwiązanie