Cestující
Vyplní účel, trasu, náklady a po cestě doloží výdaje.
Procesy a dokumenty
Cestovní příkaz bez obíhání kanceláří.
Žádost, schválení, záloha a vyúčtování v jednom procesu. Výsledek převezme účetní nebo se podle napojení odešle do ekonomického systému.
Pro zaměstnance, vedoucí, finance a personalistiku.
Prohlédnout postup
Od začátku do konce
Pracovní cesta od žádosti po zkontrolované vyúčtování.
Plán cesty
Cestující zadá účel, místo, termín a očekávané náklady na jednom místě.
Souhlas a rozpočet
Vedoucí posoudí cestu a finanční kontrola ověří zdroj podle pravidel organizace.
Záloha a doklady
Záloha i doklady z cesty zůstanou připojené ke stejnému případu.
Vyúčtování cesty
Cestující doplní skutečné výdaje a kontrola vyřeší rozdíly nebo chybějící doklady.
Předání účetnímu
Schválené vyúčtování převezme účetní nebo se předá ekonomickému systému.
Kdo se zapojí
Kdo má co na starosti.
Vedoucí a rozpočet
Schválí cestu a finanční zdroj předem.
Interní nebo externí účetní
Zkontroluje vyúčtování; podle nastavení je převezme k zaúčtování nebo se data odešlou do ekonomického systému.
Co se stane při chybě
Změna cesty nebo chybějící doklad
Odchylka se zdůvodní a vrátí ke konkrétní kontrole; ztracený doklad má vlastní schvalovací větev.
Výsledek
Schválené vyúčtování s doklady a rozlišeným stavem předání do účetnictví.
Produkt a napojení
Co využijete hotové a co společně nastavíme.
Produkt přináší hotové stavební části. Role, formuláře a pravidla nastavíme pro vaši organizaci. U každého konektoru si předem řekneme, který systém je zdrojem pravdy a co se stane při chybě.
Prohlédnout produkt: Procesy a dokumenty →Související řešení
Co může na tento proces navázat
Další krok
Najděme řešení pro váš skutečný provoz.
Vezmeme jeden skutečný případ včetně komplikací, které při něm běžně nastávají. Řekneme otevřeně, co umí produkt rovnou a co je potřeba nastavit nebo napojit.
Chci najít vhodné řešení