Księgowy wewnętrzny w procesie pracy
Uzyskuje dedykowany krok kontrolny, dokumenty pomocnicze i wynik możliwy do śledzenia w SIFYBOX.
Procesy i dokumenty
Nie przepisuj faktur. Kontroluj je.
Odbieranie, wyodrębnianie, sprawdzanie i zatwierdzanie faktur przychodzących przed przekazaniem ich do księgowości.
Dla organizacji z własnymi zasadami zatwierdzania i autorytatywnym systemem księgowym. Korzystanie z wielu klientów przez firmy księgowe jest oceniane osobno.
Zobacz proces
Od początku do końca
Faktura od momentu przyjęcia i zatwierdzenia do systemu księgowego lub finansowego.
Jedna kolejka faktur
Każda faktura trafia do jednej kolejki, niezależnie od kanału, którym została przesłana.
Dane gotowe do przeglądu
System przygotowuje dane, a osoba zatwierdza, co faktycznie wymaga przeglądu.
Kontrola zamówienia i budżetu
Dokument jest sprawdzany pod kątem zgodności z dostawcą, zamówieniem i dostępnym budżetem.
Właściwi ludzie, właściwy porządek
Właściwe osoby otrzymują zadania w kolejności wymaganej przez organizację.
Przekazanie do księgowości
Księgowy otrzymuje zatwierdzoną fakturę lub łącznik przekazuje ją do systemu finansowego.
Gdzie odbywa się księgowość
Trzy modele przekazywania dostosowane do Twojej organizacji.
SIFYBOX nie prowadzi księgowości. Przygotowuje zatwierdzony dokument i przekazuje go zgodnie z rolami i możliwościami systemu finansowego.
Księgowy zewnętrzny w swoim własnym systemie
Otrzymuje zatwierdzony dokument i dane bez konieczności dostępu do SIFYBOX, chyba że przepływ pracy tego wymaga.
Przekazanie złącza
Łącznik może utworzyć rekord systemu finansowego i zwrócić jego identyfikator lub status, zależnie od dostępnego interfejsu.
Kto jest zaangażowany
Kto za co odpowiada.
Specjalista ds. zaplecza
Przegląda wyodrębnione dane, rozwiązuje wyjątki i śledzi dokument.
Właściciel firmy i osoba zatwierdzająca
Potwierdza dostawę, cel i uprawnienia w ramach skonfigurowanych ról i ograniczeń.
Kontroler budżetu i księgowy
Sprawdza dane finansowe i księgowe przed przekazaniem wyników do systemu ERP.
Co się dzieje, gdy coś pójdzie nie tak?
Kiedy kontrola się nie powiedzie
Duplikat, nota kredytowa, brak zamówienia, niezgodność kwot lub nieznany dostawca powodują kontrolowany wyjątek. Dokument może zostać zwrócony, odrzucony lub ponownie przesłany po poprawieniu. Oryginalne i zmienione wartości oraz odpowiedź systemu ERP pozostają możliwe do śledzenia.
Wynik
SIFYBOX nie zastępuje księgowości. Przygotowuje zatwierdzony, możliwy do śledzenia pakiet, przekazuje go do autoryzowanego systemu ERP i rejestruje odpowiedź.
Produkt i integracje
Co przychodzi gotowe i co konfigurujemy wspólnie.
Produkt zawiera gotowe bloki konstrukcyjne. Role, formularze i reguły są konfigurowane dla Twojej organizacji. Dla każdego łącznika z góry uzgadniamy system rekordów i ścieżkę błędu.
Zobacz produkt: Procesy i dokumenty →Powiązane rozwiązania
Co można połączyć z tym procesem
Następny krok
Znajdźmy rozwiązanie dla Twojej rzeczywistej działalności.
Rozważymy jeden prawdziwy przypadek, uwzględniając komplikacje, które często się pojawiają. Wyjaśnimy dokładnie, co produkt oferuje od razu, a co wymaga konfiguracji lub integracji.
Znajdź właściwe rozwiązanie