Voyageur
Indique l'objectif, l'itinéraire et l'estimation des coûts, puis documente les dépenses.
Processus et documents
Demandes de déplacement sans visites au bureau.
Demande, approbation, avance, règlement des dépenses et transfert ERP en un seul processus.
Pour les employés, les gestionnaires, les services financiers et les RH.
Voir le processus
Du début à la fin
Voyages d'affaires : de la demande au règlement validé.
Plan de voyage
Le voyageur saisit en un seul endroit le but de son voyage, sa destination, ses dates et les coûts prévus.
Approbation et budget
Le responsable examine le voyage et effectue des contrôles financiers afin de vérifier le financement conformément à la réglementation locale.
Avances et reçus
Les reçus d'avance et de voyage restent joints à la même valise.
Règlement de voyage
Les dépenses réelles sont additionnées et les reçus manquants ou les différences sont résolus.
Transfert comptable
Le service comptable reçoit le règlement approuvé, ou celui-ci est transmis au système financier.
Qui est impliqué ?
Qui est responsable de quoi ?
Gestionnaire et budget
Approuver le voyage et le financement à l'avance.
Comptable
Valide le règlement et le transmet au système ERP.
Que se passe-t-il quand quelque chose tourne mal ?
Voyage modifié ou reçu manquant
Une dérogation nécessite une justification et renvoie au contrôle correspondant ; un reçu manquant suit sa propre procédure d’approbation.
Le résultat
Un règlement de dépenses approuvé avec preuves et historique de transfert ERP.
Produit et intégrations
Ce qui est déjà prêt et ce que nous configurons ensemble.
Le produit propose des modules préconfigurés. Les rôles, les formulaires et les règles sont configurés selon votre organisation. Pour chaque connecteur, nous convenons au préalable du système d'information et du chemin d'erreur.
Voir le produit: Processus et documents →Solutions associées
Ce qui peut compléter ce processus
Étape suivante
Trouvons une solution adaptée à votre opération réelle.
Nous étudierons un cas concret, en abordant les complications qui surviennent fréquemment. Nous expliquerons clairement les fonctionnalités de base du produit et ce qui nécessite une configuration ou une intégration.
Trouver la bonne solution