Reisender
Gibt Zweck, Route und Kostenvoranschlag an und dokumentiert anschließend die Ausgaben.
Prozesse und Dokumente
Reiseanträge ohne vorherige Visite.
Anfrage, Genehmigung, Vorschuss, Spesenabrechnung und ERP-Übergabe in einem Prozess.
Für Mitarbeiter, Manager, Finanz- und Personalabteilung.
Den Prozess ansehen
Vom Anfang bis zum Ende
Geschäftsreise von der Antragstellung bis zur Rechnungsprüfung.
Reiseplan
Der Reisende gibt Zweck, Zielort, Reisedaten und voraussichtliche Kosten an einer Stelle ein.
Genehmigung und Budget
Der Manager prüft die Reise und die Finanzkontrolle stellt sicher, dass die Finanzierung gemäß den örtlichen Bestimmungen erfolgt.
Vorschüsse und Quittungen
Die Vorschuss- und Reisekostenbelege bleiben im selben Koffer.
Reiseabfindung
Die tatsächlichen Ausgaben werden addiert und fehlende Belege oder Differenzen werden ausgeglichen.
Übergabe der Buchhaltung
Die Buchhaltung erhält die genehmigte Abrechnung oder sie wird an das Finanzsystem weitergeleitet.
Wer ist beteiligt?
Wer ist wofür verantwortlich?
Manager und Budget
Die Reise und die Finanzierung im Voraus genehmigen.
Buchhalter
Bestätigt die Abrechnung und übergibt sie an das ERP-System.
Was passiert, wenn etwas schiefgeht?
Geänderte Reise oder fehlende Quittung
Eine Abweichung erfordert eine Begründung und wird an die zuständige Prüfstelle zurückverwiesen; ein fehlender Beleg wird von der entsprechenden Genehmigungsabteilung bearbeitet.
Das Ergebnis
Eine genehmigte Spesenabrechnung mit Belegen und ERP-Übergabehistorie.
Produkt und Integrationen
Was fertig geliefert wird und was wir gemeinsam konfigurieren.
Das Produkt bietet vorgefertigte Bausteine. Rollen, Formulare und Regeln werden für Ihre Organisation konfiguriert. Für jeden Konnektor vereinbaren wir im Voraus das Datenerfassungssystem und den Fehlerpfad.
Produkt ansehen: Prozesse und Dokumente →Verwandte Lösungen
Was an diesen Prozess anschließen kann
Nächster Schritt
Lassen Sie uns eine Lösung für Ihren konkreten Betrieb finden.
Wir werden einen realen Fall betrachten und dabei auch die häufig auftretenden Komplikationen berücksichtigen. Wir werden klar erläutern, was das Produkt standardmäßig leistet und was konfiguriert oder integriert werden muss.
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