Système
Il classe le document et propose des données ainsi que le flux de travail suivant.
Processus et documents
Déposez un document. Préparez l'action suivante.
L'IA locale, cloud ou hybride classe et extrait les documents tout en respectant les limites des données.
Pour les services courrier, les services administratifs et les équipes recevant des documents par plusieurs canaux.
Voir le processus
Du début à la fin
Un document est extrait, l'incertitude est examinée et les données vérifiées sont transmises.
Apport contrôlé
Un fichier, un scan ou un message est acheminé vers un système de réception contrôlé plutôt que vers une boîte de réception personnelle.
Type et sensibilité
Le type de document et les règles relatives aux données sensibles sont déterminés avant le traitement.
Données préparées
Le modèle propose des données structurées pour un formulaire ou un flux de travail en aval.
Examen de l'incertitude
Une personne examine les valeurs incertaines tandis que des règles détectent les données manquantes ou invalides.
Système ou flux de travail suivant
Les données vérifiées permettent de lancer un dossier ou de transiter par un connecteur approuvé.
Qui est impliqué ?
Qui est responsable de quoi ?
travailleur social
Compare la proposition avec l'original, corrige les champs incertains et gère les exceptions.
Responsable du processus
Définit les règles, la sensibilité des données et les modèles locaux ou cloud autorisés.
Que se passe-t-il quand quelque chose tourne mal ?
L'incertitude n'est pas une décision automatique
Un niveau de confiance faible, un format inconnu ou un contenu sensible entraînent l'envoi du document à une personne. L'original reste disponible et les modifications sont traçables.
Le résultat
Les données vérifiées et le document créent un cas de workflow ou sont transmis à un connecteur. Selon l'architecture, les données sensibles peuvent rester au sein de l'organisation.
Produit et intégrations
Ce qui est déjà prêt et ce que nous configurons ensemble.
Le produit propose des modules préconfigurés. Les rôles, les formulaires et les règles sont configurés selon votre organisation. Pour chaque connecteur, nous convenons au préalable du système d'information et du chemin d'erreur.
Voir le produit: Processus et documents →Solutions associées
Ce qui peut compléter ce processus
Étape suivante
Trouvons une solution adaptée à votre opération réelle.
Nous étudierons un cas concret, en abordant les complications qui surviennent fréquemment. Nous expliquerons clairement les fonctionnalités de base du produit et ce qui nécessite une configuration ou une intégration.
Trouver la bonne solution