Comptable interne intégré au flux de travail
Obtient une étape de contrôle dédiée, des documents justificatifs et un résultat traçable dans SIFYBOX.
Processus et documents
Ne retapez pas les factures. Contrôlez-les.
Réceptionner, extraire, valider et approuver les factures entrantes avant de les transmettre au service comptable.
Pour les organisations dotées de leurs propres règles d'approbation et d'un système comptable faisant autorité. L'utilisation multiclients par les cabinets comptables est évaluée séparément.
Voir le processus
Du début à la fin
Une facture, de sa réception à son approbation par un comptable ou un système financier.
Une file d'attente de factures
Chaque facture arrive dans une seule file d'attente, quel que soit le canal par lequel elle est parvenue.
Données prêtes pour examen
Le système prépare les données et une personne confirme ce qui nécessite réellement une révision.
Vérification des commandes et du budget
Le document est vérifié par rapport au fournisseur, à la commande et au budget disponible.
Les bonnes personnes, le bon ordre
Les personnes compétentes reçoivent la tâche dans l'ordre requis par l'organisation.
Transfert au service comptable
Un comptable reçoit la facture approuvée, ou un intermédiaire la transmet au système financier.
Là où se déroule la comptabilité
Trois modèles de passation de consignes, adaptés à votre organisation.
SIFYBOX ne tient pas la comptabilité. Elle établit un document approuvé et le transmet en fonction de vos rôles et des capacités de votre système financier.
Comptable externe dans leur propre système
Reçoit le document et les données approuvés, sans avoir besoin d'un accès SIFYBOX sauf si le flux de travail l'exige.
Transfert du connecteur
Un connecteur peut créer l'enregistrement du système financier et renvoyer son identifiant ou son statut, en fonction de l'interface disponible.
Qui est impliqué ?
Qui est responsable de quoi ?
Spécialiste des services administratifs
Analyse les données extraites, résout les exceptions et assure le suivi du document.
propriétaire et approbateur d'entreprise
Confirme la livraison, l'objectif et l'autorité en fonction des rôles et des limites configurés.
contrôleur budgétaire et comptable
Valide les données de financement et de comptabilité avant que le résultat ne soit transmis au progiciel de gestion intégré (ERP).
Que se passe-t-il quand quelque chose tourne mal ?
Lorsqu'un contrôle échoue
Un document en double, un avoir, un bon de commande manquant, un montant incohérent ou un fournisseur inconnu constitue une exception contrôlée. Le document peut être retourné, refusé ou soumis à nouveau après correction. Les valeurs initiales et modifiées, ainsi que la réponse du système ERP, restent traçables.
Le résultat
SIFYBOX ne remplace pas la comptabilité. Il prépare un dossier approuvé et traçable, le transmet au système ERP de référence et enregistre la réponse.
Produit et intégrations
Ce qui est déjà prêt et ce que nous configurons ensemble.
Le produit propose des modules préconfigurés. Les rôles, les formulaires et les règles sont configurés selon votre organisation. Pour chaque connecteur, nous convenons au préalable du système d'information et du chemin d'erreur.
Voir le produit: Processus et documents →Solutions associées
Ce qui peut compléter ce processus
Étape suivante
Trouvons une solution adaptée à votre opération réelle.
Nous étudierons un cas concret, en abordant les complications qui surviennent fréquemment. Nous expliquerons clairement les fonctionnalités de base du produit et ce qui nécessite une configuration ou une intégration.
Trouver la bonne solution