Sistema
Clasifica el documento y propone datos y el siguiente flujo de trabajo.
Procesos y documentos
Inserta un documento. Prepara la siguiente acción.
La IA local, en la nube o híbrida clasifica y extrae documentos respetando los límites de los datos.
Para salas de correo, oficinas administrativas y equipos que reciben documentos a través de múltiples canales.
Vea el proceso
De principio a fin
Se extrae un documento, se revisa la incertidumbre y se continúa con la verificación de los datos.
ingesta controlada
Un archivo, escaneo o mensaje ingresa a la bandeja de entrada controlada en lugar de a una bandeja de entrada personal.
Tipo y sensibilidad
El tipo de documento y las normas para los datos sensibles se determinan antes del procesamiento.
Datos preparados
El modelo propone datos estructurados para un formulario o flujo de trabajo posterior.
Revisión de la incertidumbre
Una persona revisa los valores inciertos mientras las reglas detectan los datos faltantes o inválidos.
Siguiente sistema o flujo de trabajo
Los datos verificados dan inicio a un caso o se transfieren a través de un conector aprobado.
¿Quiénes están involucrados?
¿Quién es responsable de qué?
trabajador social
Compara la propuesta con la original, corrige los campos inciertos y gestiona las excepciones.
Responsable del proceso
Establece reglas, sensibilidad de los datos y modelos locales o en la nube permitidos.
¿Qué sucede cuando algo sale mal?
La incertidumbre no es una decisión automática.
La baja confianza, el formato desconocido o el contenido sensible hacen que el documento se envíe a una persona. El original permanece disponible y los cambios son rastreables.
El resultado
Los datos verificados y el documento crean un caso de flujo de trabajo o se conectan a un conector. Dependiendo de la arquitectura, los datos confidenciales pueden permanecer dentro de la organización.
Productos e integraciones
Lo que viene preparado y lo que configuramos juntos.
El producto ofrece módulos preconfigurados. Los roles, formularios y reglas se configuran para su organización. Para cada conector, definimos de antemano el sistema de registro y la ruta de error.
Ver el producto: Procesos y documentos →Soluciones relacionadas
Qué puede conectarse con este proceso
Siguiente paso
Busquemos una solución para su operación real.
Analizaremos un caso real, incluyendo las complicaciones que suelen surgir. Explicaremos con claridad qué funciones ofrece el producto de serie y qué requiere configuración o integración.
Encontrar la solución adecuada