propriétaire du contrat
Indique l'objectif, la contrepartie et les dates, et détient le contenu commercial.
Processus et documents
Contrats, de la rédaction à la signature et à l'archivage.
La rédaction, la révision, l'approbation, la signature, la publication et le renouvellement constituent un seul et même processus traçable.
Pour les équipes juridiques, d'approvisionnement et opérationnelles qui doivent faire le lien entre le contenu des contrats, les responsabilités et les échéances.
Voir le processus
Du début à la fin
Un contrat, de sa rédaction à sa révision, en passant par sa signature et son enregistrement.
Première version du contrat
La première version s'appuie sur un modèle contrôlé ou sur un document fourni par l'autre partie.
Commentaires sur la version de droite
Les commentaires, les modifications et les métadonnées essentielles restent associés à la version correcte du contrat.
Approbation du contrat
Le contrat s'applique aux juristes, aux chefs d'entreprise et aux autres acteurs concernés, selon des règles définies.
Signature électronique
Les signataires reçoivent un document préparé et le système enregistre le résultat de la signature.
Enregistrements et échéances
Le contrat signé est enregistré conformément aux exigences et les échéances futures restent visibles.
Qui est impliqué ?
Qui est responsable de quoi ?
Évaluateurs
L'examen juridique, financier et de sécurité est effectué dans le cadre d'un seul et même dossier.
Approbateur et signataire
Approuve et signe uniquement la version ayant passé les contrôles requis.
Que se passe-t-il quand quelque chose tourne mal ?
Un changement ou un consentement manquant
Une nouvelle version est renvoyée à l'examen concerné. Le processus ne peut se poursuivre sans l'approbation ou la signature requise.
Le résultat
La version signée, les métadonnées, les décisions et les dates sont conservées ou remises au service de gestion des archives et à d'autres registres.
Produit et intégrations
Ce qui est déjà prêt et ce que nous configurons ensemble.
Le produit propose des modules préconfigurés. Les rôles, les formulaires et les règles sont configurés selon votre organisation. Pour chaque connecteur, nous convenons au préalable du système d'information et du chemin d'erreur.
Voir le produit: Processus et documents →Solutions associées
Ce qui peut compléter ce processus
Étape suivante
Trouvons une solution adaptée à votre opération réelle.
Nous étudierons un cas concret, en abordant les complications qui surviennent fréquemment. Nous expliquerons clairement les fonctionnalités de base du produit et ce qui nécessite une configuration ou une intégration.
Trouver la bonne solution