Contador interno en el flujo de trabajo
Obtiene un paso de control específico, documentos de respaldo y un resultado rastreable en SIFYBOX.
Procesos y documentos
No vuelva a escribir las facturas. Contrólalas.
Recibir, extraer, validar y aprobar las facturas entrantes antes de entregarlas al departamento de contabilidad.
Para organizaciones con sus propias normas de aprobación y un sistema contable autorizado. El uso por parte de empresas contables para múltiples clientes se evalúa por separado.
Vea el proceso
De principio a fin
Una factura desde la recepción y aprobación hasta el sistema contable o financiero.
Una cola de facturas
Todas las facturas llegan a una única cola, independientemente del canal por el que se hayan recibido.
Datos listos para su revisión.
El sistema prepara los datos y una persona confirma qué es lo que realmente necesita revisión.
Verificación de pedidos y presupuesto
El documento se coteja con el proveedor, el pedido y el presupuesto disponible.
Las personas adecuadas, el orden adecuado
Las personas adecuadas reciben la tarea en el orden requerido por la organización.
Traspaso al departamento de contabilidad
Un contable recibe la factura aprobada, o bien un enlace la transfiere al sistema financiero.
Donde se realiza la contabilidad
Tres modelos de traspaso de responsabilidades, adaptados a su organización.
SIFYBOX no lleva la contabilidad. Prepara un documento aprobado y lo entrega de acuerdo con sus funciones y las capacidades de su sistema financiero.
Contador externo en su propio sistema
Recibe el documento y los datos aprobados, sin necesidad de acceso a SIFYBOX a menos que el flujo de trabajo lo requiera.
Transferencia del conector
Un conector puede crear el registro del sistema financiero y devolver su identificador o estado, según la interfaz disponible.
¿Quiénes están involucrados?
¿Quién es responsable de qué?
Especialista en administración administrativa
Revisa los datos extraídos, resuelve las excepciones y realiza el seguimiento del documento.
Propietario del negocio y aprobador
Confirma la entrega, el propósito y la autoridad según los roles y límites configurados.
Controlador de presupuesto y contable
Valida los datos de financiación y contabilidad antes de que el resultado se entregue al sistema ERP.
¿Qué sucede cuando algo sale mal?
Cuando falla una comprobación
Un duplicado, una nota de crédito, una orden de compra faltante, una discrepancia en el importe o un proveedor desconocido generan una excepción controlada. El documento puede devolverse, rechazarse o reenviarse tras su corrección. Los valores originales y modificados, así como la respuesta del sistema ERP, permanecen rastreables.
El resultado
SIFYBOX no reemplaza la contabilidad. Prepara un paquete aprobado y rastreable, lo entrega al sistema ERP autorizado y registra la respuesta.
Productos e integraciones
Lo que viene preparado y lo que configuramos juntos.
El producto ofrece módulos preconfigurados. Los roles, formularios y reglas se configuran para su organización. Para cada conector, definimos de antemano el sistema de registro y la ruta de error.
Ver el producto: Procesos y documentos →Soluciones relacionadas
Qué puede conectarse con este proceso
Siguiente paso
Busquemos una solución para su operación real.
Analizaremos un caso real, incluyendo las complicaciones que suelen surgir. Explicaremos con claridad qué funciones ofrece el producto de serie y qué requiere configuración o integración.
Encontrar la solución adecuada