Dyrektor nad jeziorem
Dziś podpisywanie często oznacza noszenie laptopa i tokena lub powrót do biura po papier. W przypadku EPK asystent przygotowuje dokumenty i miejsca na podpisy. Kierownik przegląda, wybiera i – po połączeniu z usługą zdalnego podpisywania – podpisuje dokumenty telefonicznie. Indywidualnie lub grupowo. Gotowe.
Dla kadry kierowniczej, przedstawicieli ustawowych i innych osób otrzymujących dokumenty do podpisu za pośrednictwem różnych procesów i systemów.
Jak zostawić laptopa i token
Od początku do końca
System biznesowy lub upoważniony pracownik przesyła dokument bezpośrednio do księgi podpisów.
Asystent ustala kolejność i miejsca podpisu, dzięki czemu kierownik nie musi ich szukać.
Osoba podpisująca otwiera jedną kolejkę, odczytuje dokumenty i wybiera te, które są gotowe do podpisania.
Wybrane dokumenty można podpisywać wspólnie lub indywidualnie, przy biurku lub poza nim.
Podpisane pliki wracają do źródła bez konieczności zapisywania załączników lub przeszukiwania wątków wiadomości e-mail.
Podczas podpisywania życia w e-mailu
Każdy dokument tworzy kolejny plik i kolejną okazję do wykorzystania niewłaściwej wersji lub odpowiedzi na niewłaściwy wątek.
EPK
Dokumenty czekają w jednej skrzynce odbiorczej na podpisy z gotowymi pozycjami. Wyniki są wysyłane automatycznie. Dzięki odpowiedniej usłudze podpisu możesz również podpisać się z telefonu komórkowego.
Kto jest zaangażowany
Wysyła do EPK prawidłową wersję dokumentu, metadane i prośbę o podpis.
Sprawdza materiał, ustala zamówienie i przygotowuje widoczne miejsca podpisu — cyfrowe zakładki samoprzylepne.
Przegląda jedną kolejkę, wybiera dokumenty i podpisuje je pojedynczo lub zbiorczo, bez konieczności pobierania lub ponownego dołączania plików.
EPK kontroluje zadanie i odpowiedzialność; WSCS wykonuje skonfigurowany podpis i zwraca wynik.
Co się dzieje, gdy coś pójdzie nie tak?
Podpisujący może wykluczyć, odrzucić lub zwrócić jeden dokument z komentarzem. System nie podpisuje innej wersji ani stanowiska niż przygotowane. Poziom podpisu, certyfikat i znacznik czasu są zgodne z konfiguracją procesu.
Wynik
Podpisany dokument, jego status, czas i ścieżka audytu automatycznie wracają do procesu źródłowego. Podpisujący nie musi zapisywać załączników, szukać odpowiedniego e-maila ani ręcznie odsyłać pliku.
Produkt i integracje
Produkt zawiera gotowe bloki konstrukcyjne. Role, formularze i reguły są konfigurowane dla Twojej organizacji. Dla każdego łącznika z góry uzgadniamy system rekordów i ścieżkę błędu.
Zobacz produkt: Procesy i dokumenty →Podpisywanie bez tokena przy biurku
EPK to standardowa kolejka robocza. W zależności od integracji, podpisywanie może korzystać z certyfikatu lokalnego lub usługi zdalnej, takiej jak Software602 SecuSign, CESNET eIDAS lub SEFIRA OBELISK Remote Signature. Dostępność, cena i poziom prawny są potwierdzane dla każdego wdrożenia.
Sprzedawca oferuje obecnie 3000 CZK netto za pierwszą roczną licencję Signer, w tym voucher na roczny certyfikat kwalifikowany i nieograniczone korzystanie z znaczników czasu. Potwierdzamy ofertę przed dostawą.
Informacje o dostawcy ↗Zdalne i kwalifikowane podpisywanie, pieczętowanie, znaczniki czasu i zarządzanie certyfikatami dla organizacji badawczych i edukacyjnych.
Informacje CESNET ↗Zdalne podpisywanie zaawansowane lub kwalifikowane bez karty lub czytnika, dostępne na urządzeniach mobilnych, tabletach i komputerach stacjonarnych.
Informacje SEFIRA ↗DERS Web Signer
Publiczna wersja demonstracyjna to jedynie wersja zapoznawcza i może ulec zmianie lub stać się niedostępna bez powiadomienia; nie stanowi ona gwarantowanego środowiska testowego ani elementu umowy SLA. Dostęp do API i prace integracyjne są usługami płatnymi. Integracja z Dyskiem Google i Gmailem może zostać dostarczona w uzgodnionym przypadku użycia. Integracja z Microsoft 365 ma obecnie charakter eksperymentalny, a jej zakres jest potwierdzany indywidualnie.
Powiązane rozwiązania
Następny krok
Rozważymy jeden prawdziwy przypadek, uwzględniając komplikacje, które często się pojawiają. Wyjaśnimy dokładnie, co produkt oferuje od razu, a co wymaga konfiguracji lub integracji.
Znajdź właściwe rozwiązanie