Interní účetní v procesu
Má vlastní kontrolní krok, podklady i dohledatelný výsledek přímo v SIFYBOXU.
Procesy a dokumenty
Faktura bez opisování. Od přijetí po schválené předání.
Systém fakturu přijme, vytěží údaje a pošle ji ke správným kontrolám a schválením. Potom ji podle nastavení převezme účetní, nebo ji konektor odešle do ekonomického systému.
Pro organizace, které chtějí dostat fakturu od přijetí přes schválení až k účetnictví bez opakovaného pořizování podporovaných údajů.
Prohlédnout postup
Od začátku do konce
Faktura od přijetí přes schválení až k účetnímu nebo ekonomickému systému.
Faktura na jednom místě
Faktura dorazí do jedné fronty bez ohledu na to, odkud přišla.
Údaje připravené ke kontrole
Systém připraví údaje a člověk potvrdí jen to, co si zaslouží kontrolu.
Objednávka a rozpočet
Doklad se porovná s dodavatelem, objednávkou a dostupným rozpočtem.
Správní lidé ve správném pořadí
Úkol dostanou správní lidé v pořadí, které odpovídá pravidlům organizace.
Předání k zaúčtování
Schválený doklad převezme účetní nebo jej konektor předá ekonomickému systému.
Kde pracuje účetní
Tři způsoby předání. Podle toho, jak funguje vaše organizace.
SIFYBOX účetnictví nevede. Připraví schválený doklad a další krok nastavíme podle lidí, oprávnění a možností ekonomického systému.
Externí účetní ve svém systému
Převezme schválený doklad a data. Do SIFYBOXU se přihlašovat nemusí, pokud to proces nevyžaduje.
Předání konektorem
Konektor může založit doklad v ekonomickém systému a vrátit jeho identifikátor nebo stav. Rozsah závisí na konkrétním rozhraní.
Kdo se zapojí
Kdo má co na starosti.
Referent
Zkontroluje vytěžená data, doplní výjimku a dohledá stav dokladu.
Věcný správce
Potvrdí převzetí plnění, vazbu na objednávku nebo smlouvu a vysvětlí případný nesoulad.
Příkazce operace
Posoudí účel a oprávněnost operace podle nastavených limitů; nesmí se sloučit s neslučitelnou kontrolní rolí.
Správce rozpočtu
Nezávisle ověří zdroj a disponibilní stav v autoritativním ekonomickém systému; zástup je omezen rolí a časem.
Interní účetní
Pokud je součástí procesu, zkontroluje dodavatele, částku, DPH, splatnost, variabilní symbol a účetní dimenze podle pravidel organizace.
Externí účetní
Může zůstat ve svém ekonomickém systému a převzít schválený doklad a data; účet do SIFYBOXU kvůli tomu mít nemusí.
Co se stane při chybě
Když kontrola nebo předání neprojde
Duplicita, dobropis, chybějící objednávka, nesoulad částky nebo neznámý dodavatel vrátí fakturu konkrétnímu člověku k opravě. Stejně se řeší chyba konektoru. Původní i opravené údaje a potvrzený výsledek každého předání zůstávají dohledatelné.
Výsledek
SIFYBOX účetnictví nevede. Připraví úplné a schválené podklady a zaznamená výsledek předání. Uvidíte, zda ekonomický systém doklad přijal; stav zaúčtování zobrazí jen, pokud to ekonomický systém potvrzuje a jeho rozhraní údaj skutečně vrací.
Produkt a napojení
Co využijete hotové a co společně nastavíme.
Produkt přináší hotové stavební části. Role, formuláře a pravidla nastavíme pro vaši organizaci. U každého konektoru si předem řekneme, který systém je zdrojem pravdy a co se stane při chybě.
Prohlédnout produkt: Procesy a dokumenty →Související řešení
Co může na tento proces navázat
Další krok
Najděme řešení pro váš skutečný provoz.
Vezmeme jeden skutečný případ včetně komplikací, které při něm běžně nastávají. Řekneme otevřeně, co umí produkt rovnou a co je potřeba nastavit nebo napojit.
Chci najít vhodné řešení