Referent
Kontroluje vstup, opraví výjimku a sleduje, kde se případ nachází.
SIFYBOX · Procesy, dokumenty a schvalování
Dokument přijde. Rozhodnou ti správní lidé. Výsledek pokračuje dál.
Platforma pro formuláře, workflow, generování dokumentů, rozpočtovou kontrolu, zástupy, podpisy a řízené uložení dokumentů.
Začněte situací
Co potřebujete zvládnout?
Ředitel na rybách
Počítač a token zůstaly doma. Sekretariát připraví dokumenty i podpisová místa; ředitel je s připojenou vzdálenou podpisovou službou vybere a podepíše třeba z mobilu.
Prohlédnout situaci →
Faktura bez opisování
Příjem, vytěžení, věcná a rozpočtová kontrola, schválení a potom předání účetnímu nebo ekonomickému systému.
Prohlédnout situaci →
Vnitřní kontrola v procesu
Příkazce, správce rozpočtu a hlavní účetní se správnými podklady a auditní stopou.
Prohlédnout situaci →
Smlouva od návrhu po evidenci
Šablona, připomínky, schválení, podpis, uložení a předání do eSSL.
Prohlédnout situaci →
Dokument dovnitř, případ ven
Lokální, cloudové nebo hybridní vytěžení s kontrolou člověka.
Prohlédnout situaci →Vnitřní kontrolní systém
Finanční kontrola jako součást běžného procesu.
SIFYBOX propojí odpovědné role, pořadí kontrol, finanční zdroje, zástupy a auditní stopu do jednoho řízeného postupu. Konkrétní pravidla a odpovědnosti nastavuje organizace; systém pomáhá jejich dodržení vynutit a doložit.
Zákon o řízení a kontrole veřejných financí je účinný od 1. 1. 2027. Uvedené funkce podporují řízený proces a auditní stopu; samy o sobě nezaručují soulad konkrétního nasazení se zákonem. Pravidla musí potvrdit odpovědná organizace.
Jak funguje vnitřní kontrola →
Výsledek, který zůstane stejný
Proces končí dokumentem. Ten uložíme do digitální skříně.
Stejně jako se dřív hotový papír založil do skříně, uloží SIFYBOX výsledný dokument do CUL nebo jej předá do spisové služby. Spolu s ním zůstávají dohledatelné podklady, rozhodnutí, podpisy a auditní vazba.
Výsledek se později nemusí znovu skládat aktuální verzí aplikace. Zůstane zachováno to, co bylo skutečně schváleno a vydáno — i když se mezitím změnila pravidla, tisk nebo způsob zaokrouhlení.
CUL je provozní dokumentová vrstva. Pokud dokument podléhá spisové evidenci, autoritativní evidenci zajišťuje napojená atestovaná eSSL.
Pro koho
Pro koho je řešení určené
✓Střední a velké firmy
✓Vysoké školy a výzkumné organizace
✓Veřejná správa
✓Organizace s více systémy a schvalovacími rolemi
Co se změní
Podporované údaje z dokladu se nemusí znovu pořizovat v e-mailu, tabulce ani ekonomickém systému.
Systém vynutí definované role, limity, pořadí a princip čtyř očí.
Referent vidí frontu, výjimky a stav; vedení dostane dohledatelný výsledek.
Komplexní proces lze znovu použít a upravovat konfigurací.
Od podkladu k výsledku
Co se stane po vložení podkladu.
01
Podklad na jednom místě
Formulář, PDF, e-mail nebo data z API vstoupí do jednoho řízeného případu.
02
Ověřená data
Systém připraví údaje a člověk opraví jen nejasné nebo chybné hodnoty.
03
Řízené rozhodnutí
Workflow zapojí finanční zdroj, zástupy i nezávislá schválení podle pravidel organizace.
04
Výsledek tam, kam patří
Dokument se podepíše a uloží; další úkol dostane účetní, ekonomický systém nebo spisová služba.
Očima uživatelů
Každý vidí svoji práci a odpovědnost.
Příkazce a schvalovatel
Vidí podklady, rozpočet, předchozí kroky a může schválit, vrátit nebo odmítnout.
Interní nebo externí účetní
Dostane schválené podklady a zkontrolovaná data. Podle nastavení pracuje v procesu, ve svém systému, nebo řeší výjimky z konektoru.
Ředitel a kontrola
Má doložitelnou stopu rozhodnutí, oddělení rolí a přehled o výjimkách.
Integrace
Navazuje na to, co už používáte.
- Ekonomické systémy: GINIS, iFIS, JASU, SAP a Business Central podle instalace
- Identity: Keycloak, Entra ID, OIDC, SAML, NIA, CAAIS a LDAP podle prostředí
- Atestovaná eSSL přes rozhraní podle NSeSSS
- HR, studijní systémy, registry, vzdálené podpisy a další API
Provoz a dodávka
Podle citlivosti a odpovědností.
- On premises — citlivá data zůstávají v infrastruktuře organizace
- Cloud — řízený provoz podle dohodnuté architektury
- Hybrid — lokální data a služby kombinované s vybranými cloudovými funkcemi
- Verzované Docker images — zákazník řídí pull a zapíná jen potřebné služby
- Dodávka DERS nebo vyškolený implementační partner
Další krok
Najděme cestu, která bude fungovat ve vašem provozu.
Přineste jeden reálný případ. Společně oddělíme standardní část, integrace a rozhodnutí, která musí udělat vaše organizace.
Chci najít vhodné řešeníPřejít do dokumentace →