Co potřebujete řešit
Nejdřív vyberte oblast. Pak konkrétní situaci.
U každé situace popisujeme běžný průběh, výjimky, odpovědné role, použité komponenty a napojení na další systémy.
01 · SIFYBOX · Procesy a dokumenty
Dokumenty a rozhodnutí pod kontrolou.
Prohlédnout produkt SIFYBOX →
Faktura bez opisování. Od přijetí po schválené předání.
Systém fakturu přijme, vytěží údaje a pošle ji ke správným kontrolám a schválením. Potom ji podle nastavení převezme účetní, nebo ji konektor odešle do ekonomického systému.
Prohlédnout situaci →
Schvalovací pravidla, která fungují i v běžném provozu.
Žadatel, příkazce, správce rozpočtu a účetní role dostanou správný úkol i podklady. Systém hlídá pořadí, neslučitelné role, zástupy a změny po schválení.
Prohlédnout situaci →
Smlouva od návrhu po podpis a evidenci.
Příprava, připomínky, schválení, podpis, zveřejnění a revize zůstávají v jednom dohledatelném příběhu.
Prohlédnout situaci →
Ředitel na rybách. A dokumenty podepsané.
Dnes musí kvůli podpisu vozit počítač a token, nebo se vracet do kanceláře k papíru. S EPK sekretariát připraví dokumenty i podpisová místa. Ředitel si je přečte, vybere a s připojenou vzdálenou podpisovou službou podepíše třeba z mobilu. Jednotlivě nebo hromadně. Hotovo.
Prohlédnout situaci →
Směrnice, u kterých je jasné, co platí.
Tvorba, schválení, publikace, seznámení zaměstnanců, revize a historie verzí bez papírových podpisových archů.
Prohlédnout situaci →
Cestovní příkaz bez obíhání kanceláří.
Žádost, schválení, záloha a vyúčtování v jednom procesu. Výsledek převezme účetní nebo se podle napojení odešle do ekonomického systému.
Prohlédnout situaci →
Vložím dokument. Systém připraví další krok.
Lokální, cloudové nebo hybridní AI pomůže dokument rozpoznat, vytěžit a navrhnout postup. Citlivá data nemusí opustit organizaci.
Prohlédnout situaci →02 · IS Věda · Věda a výzkum
Projekty a výsledky bez zbytečného přepisování.
Prohlédnout produkt IS Věda →
Výsledek VaVaI od autora přes kontrolu k podkladům pro RIV.
Autor vloží nebo importuje výsledek, správce zkontroluje metadata a organizace připraví přehledy a podklady pro RIV.
Prohlédnout situaci →
Projekt od výzvy přes hodnocení až k realizaci.
Program, návrh, tým, rozpočet, posouzení i změny projektu zůstávají v jednom dohledatelném životním cyklu.
Prohlédnout situaci →
Nápad, právo a termíny transferu v jednom případu.
Podnět vědce, posouzení transferovou kanceláří, autoři, partneři a milníky zůstávají pohromadě. Pro organizaci vybereme potřebné části PDV/SDM a jejich napojení.
Prohlédnout situaci →
Hodnocení výzkumu podle pravidel vaší organizace.
ISE propojí podklady z výsledků a projektů s metodikou, rolemi a obdobím, které si organizace určí.
Prohlédnout situaci →03 · Elektronické obchodní centrum · Prodej, kurzy a výdej
Prodej, kurzy a výdej napojené na ekonomiku.
Prohlédnout produkt Elektronické obchodní centrum →
Kurz nebo konference od termínu po seznam účastníků.
Termíny, kapacita, registrace, cena, platba a podklady pro pořadatele v jednom toku.
Prohlédnout situaci →
Prodej napojený na sklad a ekonomický systém.
Produkty, varianty, ceny, skupiny zákazníků, doprava a stav objednávky respektují pravidla organizace.
Prohlédnout situaci →
Elektronický obsah se vydá až ve správný okamžik.
Objednávka, platba, oprávnění a zpřístupnění dokumentu nebo obsahu tvoří jeden řízený tok.
Prohlédnout situaci →Interní výdej a fasování podle pravidel organizace.
Zaměstnanec nebo pracoviště objedná, systém ověří nárok a podle konkrétního napojení předá výdej do skladu a ekonomického systému.
Prohlédnout situaci →
04 · KISSoS + SOPHOS · Sociální služby
Data pro kraj i každodenní práci poskytovatele.
Prohlédnout produkt KISSoS + SOPHOS →Kraj vidí síť sociálních služeb v souvislostech.
Poskytovatelé, služby, kapacity, výkazy, žádosti, dotace, mapa a veřejný katalog nad společnými daty.
Prohlédnout situaci →Od žadatele k plánu služby bez oddělených papírů.
Připravovaný SOPHOS propojí první kontakt, zjištěné potřeby, rozhodnutí, klienta a plán služby.
Prohlédnout situaci →