Especialista en operaciones
Revisa la información recibida, resuelve las excepciones y sabe en qué estado se encuentra cada caso.
SIFYBOX · Flujos de trabajo, documentos y aprobaciones
Flujos de trabajo, documentos y firmas controlados.
Una plataforma desplegable para formularios, flujos de trabajo, generación de documentos, controles presupuestarios, delegación, firmas y almacenamiento seguro.
Empiece por la situación
¿Qué necesita realizar?
El directivo junto al lago
El portátil y el token se quedaron en casa. Un asistente prepara los documentos y las posiciones para la firma; un servicio remoto conectado permite al ejecutivo seleccionar y firmar desde su teléfono.
Ver esta situación →
Factura sin necesidad de volver a introducir los datos.
Admisión, extracción, validación, presupuesto, aprobación y transferencia al sistema ERP.
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Control interno en el flujo de trabajo
Autorizador, controlador presupuestario y contable con documentación que acredite su contenido y un registro de auditoría.
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Contrato desde el borrador hasta su redacción final.
Plantilla, revisión, aprobación, firma, almacenamiento y entrega de registros.
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Documento de entrada, caso controlado de salida
Extracción local, en la nube o híbrida con revisión humana.
Ver esta situación →Control interno
El control financiero como parte del flujo de trabajo diario.
SIFYBOX integra roles de responsabilidad, orden de control, financiación, delegación y registro de auditoría en un único flujo de trabajo gestionado. La organización define sus normas y responsabilidades; el sistema ayuda a garantizar su cumplimiento y a documentarlas.
La Ley checa sobre la gestión y el control de las finanzas públicas entrará en vigor el 1 de enero de 2027. Estas funciones facilitan la gestión del flujo de trabajo y el registro de auditoría; sin embargo, no garantizan por sí solas que la implementación cumpla con la ley. La organización responsable debe confirmar su normativa.
Cómo funciona el control interno →
Un resultado que permanece igual
El flujo de trabajo finaliza con un documento. Lo guardamos en el archivador digital.
Así como antes un expediente en papel se guardaba en un archivador, SIFYBOX almacena el documento final en CUL o lo entrega al departamento de gestión documental. Sus datos de entrada, decisiones, firmas y relación de auditoría permanecen rastreables.
El resultado no necesita ser reconstruido posteriormente por la versión actual de la aplicación. Lo que fue aprobado y emitido se conserva incluso si las reglas, los formatos de impresión o el redondeo han cambiado.
CUL es la capa operativa de documentos. Cuando se aplica la gestión formal de registros, el sistema de registros electrónicos certificados conectado sigue siendo la fuente autorizada.
¿Para quién?
¿Para quién es la solución?
✓Organizaciones medianas y grandes
✓Universidades y organizaciones de investigación
✓organismos del sector público
✓Organizaciones que conectan varios sistemas y funciones de aprobación.
¿Qué cambia?
Ya no es necesario transferir manualmente los documentos entre el correo electrónico, las hojas de cálculo y el sistema ERP.
En el flujo de trabajo se aplican roles definidos, límites, secuencia y aprobación por parte de cuatro personas.
Los equipos de operaciones ven las colas y las excepciones; la gerencia recibe un resultado rastreable.
Los componentes de proceso reutilizables reducen el desarrollo de proyectos únicos.
Desde la entrada hasta el resultado
¿Qué sucede después de que llega la entrada?
01
Ingresar en un solo lugar
Un formulario, un PDF, un correo electrónico o una carga útil de API se convierte en un caso controlado.
02
Datos verificados
El sistema prepara los datos y una persona solo corrige los valores inciertos o inválidos.
03
Decisión controlada
El flujo de trabajo aplica la financiación, la delegación y las aprobaciones independientes de acuerdo con las normas organizativas.
04
El resultado es el que le corresponde.
El documento se firma y se archiva, y luego se entrega al departamento de contabilidad, finanzas o gestión de archivos.
Perspectivas del usuario
Cada persona ve su trabajo y su responsabilidad.
Aprobador
Revisa los datos de respaldo, los presupuestos y las decisiones previas; puede aprobar, devolver o rechazar.
Contador
Recibe datos y documentos controlados listos para el sistema financiero sin necesidad de volver a introducirlos.
Ejecutivo y aseguramiento
Obtiene evidencia de las decisiones, la segregación de funciones y las excepciones.
Integraciones
Conecta lo que ya utilizas.
- Plataformas ERP y financieras a través de interfaces versionadas
- Identidad a través de Keycloak, OIDC, SAML o el proveedor del cliente.
- Integración de la gestión de registros electrónicos
- Recursos humanos, investigación, registro y API especializadas
Despliegue y entrega
En consonancia con la sensibilidad y el sentido de la responsabilidad.
- En las instalaciones: los datos confidenciales permanecen dentro de la organización.
- Nube: operación gestionada basada en la arquitectura acordada.
- Híbrido: datos locales combinados con servicios en la nube seleccionados.
- Entregado por DERS o un socio implementador.
Siguiente paso
Analicemos su caso de uso específico.
Traiga un caso real. Analizaremos por separado el alcance del producto estándar, las integraciones y las decisiones que su organización debe tomar.
Analice un caso específico.Ir a la documentación →