Ověřené znění
Zákon upravuje řízení a kontrolu veřejných financí a samostatně vymezuje vnitřní kontrolní systém. Při návrhu řešení vycházíme z konkrétních povinností organizace, nikoli jen z názvu zákona.
Zákon č. 231/2025 Sb. ↗Procesy a dokumenty
Schvalovací pravidla, která fungují i v běžném provozu.
Žadatel, příkazce, správce rozpočtu a účetní role dostanou správný úkol i podklady. Systém hlídá pořadí, neslučitelné role, zástupy a změny po schválení.
Pro organizace, které chtějí převést schvalovací pravidla, limity a oddělení rolí ze směrnice do každodenního procesu.
Prohlédnout postup
Od začátku do konce
Operace projde věcnou, rozpočtovou a účetní kontrolou.
Nová operace
Žadatel popíše zamýšlenou operaci a systém pro ni vybere správný postup.
Úplné podklady
Chybějící údaj nebo příloha se vrátí k doplnění dřív, než začne schvalování.
Kontrola podle role
Každá kontrolní role vidí právě ty podklady, které potřebuje k rozhodnutí.
Oddělená schválení
Neslučitelné role zůstanou oddělené a během nepřítomnosti nastoupí řízený zástup.
Podklad pro účetnictví
Účetní dostane schválený podklad a kontrola kdykoli dohledá celý průběh.
Nová pravidla od roku 2027
Vnitřní kontrolní systém podle zákona č. 231/2025 Sb.
Zákon o řízení a kontrole veřejných financí nabývá účinnosti 1. ledna 2027. SIFYBOX může podpořit řízený oběh podkladů, oddělení rolí, schválení a dohledatelnou auditní stopu. Konkrétní soulad ale nevzniká instalací produktu: proces, oprávnění a odpovědnosti musí organizace nastavit podle své působnosti a vlastních vnitřních předpisů.
Kdo se zapojí
Kdo má co na starosti.
Žadatel nebo referent
Založí operaci, doloží účel, částku, protistranu a povinné přílohy.
Příkazce operace
Potvrdí potřebnost a věcnou správnost; může vrátit, odmítnout nebo schválit.
Správce rozpočtu
Ověří finanční krytí a limit nezávisle na příkazci.
Hlavní účetní nebo pověřená kontrolní role
Prověří účetní podmínky. Neznamená to nutně, že stejný člověk doklad také zaúčtuje.
Co se stane při chybě
Rozpočet, konflikt rolí a změna po schválení
Nedostatek krytí vrátí operaci k úpravě zdroje nebo k ukončení. Stejná osoba v neslučitelných rolích nesmí proces dokončit; použije se oprávněný, časově omezený zástup. Změna částky nebo podkladu po schválení zneplatní dotčené rozhodnutí a vrátí případ do příslušné kontroly. Původní hodnota, důvod i nové schválení zůstávají v auditu.
Výsledek
Po skončení zůstane časová osa případu a schválený podklad pro účetnictví. K zaúčtování jej převezme interní či externí účetní, případně jej konektor odešle do ekonomického systému. Software podporuje doložení pravidel; sám o sobě nezaručuje právní soulad.
Produkt a napojení
Co využijete hotové a co společně nastavíme.
Produkt přináší hotové stavební části. Role, formuláře a pravidla nastavíme pro vaši organizaci. U každého konektoru si předem řekneme, který systém je zdrojem pravdy a co se stane při chybě.
Prohlédnout produkt: Procesy a dokumenty →Související řešení
Co může na tento proces navázat
Další krok
Najděme řešení pro váš skutečný provoz.
Vezmeme jeden skutečný případ včetně komplikací, které při něm běžně nastávají. Řekneme otevřeně, co umí produkt rovnou a co je potřeba nastavit nebo napojit.
Chci najít vhodné řešení