CSZaměstnanec
Zadá nepřítomnost, doplní docházku a rozdělí odpracovaný čas mezi projekty nebo zakázky.
SIFYBOX · lidé a čas
Nepřítomnosti, docházka, zástupy a výkazy práce v souvislostech.
Zaměstnanec vyřeší dovolenou nebo jinou nepřítomnost, vedoucí vidí kapacitu týmu a schvalování se během absence nezastaví. Docházka spočítá pracovní dobu a výkaz ji rozdělí mezi projekty a zakázky.
Pro zaměstnance, vedoucí, personalisty, mzdové účetní a projektové manažery, kteří potřebují spojit nepřítomnosti, skutečně odpracovaný čas a práci na projektech.
Prohlédnout postup
Od začátku do konce
Nepřítomnost, docházka, zástup a čas na projektech v jednom měsíčním příběhu.
Žádost o nepřítomnost
Zaměstnanec požádá o dovolenou nebo jinou nepřítomnost a vidí její stav.
Schválení a kalendář týmu
Vedoucí rozhodne nad žádostí a týmový kalendář ukáže souběhy i dostupnou kapacitu.
Docházka a pracovní fond
Docházka spojí pracovní vztah, fond, příchody, odchody, cesty a schválené absence.
Výkaz na projekty a zakázky
Pracovní výkaz rozdělí odpracovaný čas mezi projekty a zakázky.
Kontrola a měsíční výstup
Vedoucí výkaz zkontroluje a měsíční výstup pokračuje ke mzdám, ekonomice nebo projektu.
Kdo se zapojí
Kdo má co na starosti.
Vedoucí
Schvaluje žádosti a výkazy, sleduje kapacitu týmu a určí zástup pro vybrané role.
Personalistika a projekt
Převezmou měsíční podklady pro mzdy, projektové náklady, kontroly a archivaci.
Co se stane při chybě
Nepřítomnost nesmí zastavit schvalování
Zástup se omezí na konkrétní období, osobu a role. Zastupující kolega převezme jen vymezené úlohy a historie ukáže, kdo rozhodl.
Výsledek
Schválené nepřítomnosti, měsíční docházka a pracovní výkaz navázaný na projekty nebo zakázky.
Produkt a napojení
Řešení naváže na systémy, které už používáte.
Formuláře, role a pravidla přizpůsobíme vaší práci. U napojení vždy zůstane jasné, odkud se berou platná data a kdo řeší chybu.
Prohlédnout produkt: Procesy, dokumenty a lidé →Související řešení
Co může na tento proces navázat
Stručné odpovědi
Časté otázky k tomuto řešení
Pro koho je toto řešení určené?
Pro zaměstnance, vedoucí, personalisty, mzdové účetní a projektové manažery, kteří potřebují spojit nepřítomnosti, skutečně odpracovaný čas a práci na projektech.
Co se stane, když podklad není v pořádku?
Nepřítomnost nesmí zastavit schvalování. Zástup se omezí na konkrétní období, osobu a role. Zastupující kolega převezme jen vymezené úlohy a historie ukáže, kdo rozhodl.
Jaký je výsledek procesu?
Schválené nepřítomnosti, měsíční docházka a pracovní výkaz navázaný na projekty nebo zakázky.
Další krok
Řešíte podobnou situaci?
Napište nám, jak to dnes probíhá a kde se práce zadrhává. Ozveme se s konkrétním návrhem dalšího kroku, ne s obecnou prezentací.
Popsat svou situaci