Vertragsinhaber
Gibt Zweck, Vertragspartner und Termine an und besitzt die Rechte am Geschäftsinhalt.
Prozesse und Dokumente
Verträge vom Entwurf bis zur Unterzeichnung und Archivierung.
Entwurf, Überprüfung, Genehmigung, Unterzeichnung, Veröffentlichung und Verlängerung bilden eine nachvollziehbare Geschichte.
Für Rechts-, Beschaffungs- und Betriebsteams, die Vertragsinhalte mit Verantwortlichkeiten und Fristen verknüpfen müssen.
Den Prozess ansehen
Vom Anfang bis zum Ende
Ein Vertrag vom Entwurf über die Überprüfung bis zur Unterzeichnung und Eintragung.
Erste Vertragsversion
Die erste Version basiert auf einer vorgegebenen Vorlage oder einem vom anderen Vertragspartner bereitgestellten Dokument.
Anmerkungen zur rechten Version
Kommentare, Änderungen und wichtige Metadaten bleiben der jeweils gültigen Vertragsversion zugeordnet.
Vertragsgenehmigung
Der Vertrag erreicht Rechtsanwälte, Geschäftsinhaber und andere Beteiligte gemäß festgelegten Regeln.
Elektronische Signatur
Die Unterzeichner erhalten ein vorbereitetes Dokument, und das System erfasst das Ergebnis der Unterzeichnung.
Aufzeichnungen und Fristen
Der unterzeichnete Vertrag gelangt in die erforderlichen Aufzeichnungen und zukünftige Fristen bleiben sichtbar.
Wer ist beteiligt?
Wer ist wofür verantwortlich?
Rezensenten
Die rechtliche, finanzielle und sicherheitstechnische Prüfung erfolgt in einem einzigen Fall.
Genehmiger und Unterzeichner
Genehmigt und unterzeichnet nur die Version, die die erforderlichen Prüfungen bestanden hat.
Was passiert, wenn etwas schiefgeht?
Eine Änderung oder fehlende Einwilligung
Eine neue Version wird erneut zur Überprüfung eingereicht. Der Prozess kann ohne die erforderliche Genehmigung oder Unterschrift nicht fortgesetzt werden.
Das Ergebnis
Die signierte Fassung, Metadaten, Entscheidungen und Daten werden gespeichert oder an die Aktenverwaltung und andere Register weitergeleitet.
Produkt und Integrationen
Was fertig geliefert wird und was wir gemeinsam konfigurieren.
Das Produkt bietet vorgefertigte Bausteine. Rollen, Formulare und Regeln werden für Ihre Organisation konfiguriert. Für jeden Konnektor vereinbaren wir im Voraus das Datenerfassungssystem und den Fehlerpfad.
Produkt ansehen: Prozesse und Dokumente →Verwandte Lösungen
Was an diesen Prozess anschließen kann
Nächster Schritt
Lassen Sie uns eine Lösung für Ihren konkreten Betrieb finden.
Wir werden einen realen Fall betrachten und dabei auch die häufig auftretenden Komplikationen berücksichtigen. Wir werden klar erläutern, was das Produkt standardmäßig leistet und was konfiguriert oder integriert werden muss.
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