Was müssen Sie lösen?
Wählen Sie zuerst einen Bereich und dann eine konkrete Situation.
Jede Situationsbeschreibung umfasst den Standardablauf, Ausnahmen, Verantwortlichkeiten, Produktkomponenten und verbundene Systeme.
01 · SIFYBOX · Prozesse und Dokumente
Dokumente und Entscheidungen unter Kontrolle.
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Rechnungen nicht neu tippen. Sie kontrollieren.
Eingehende Rechnungen entgegennehmen, extrahieren, prüfen und genehmigen, bevor sie an die Buchhaltung weitergeleitet werden.
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Interne Kontrollmechanismen sind in den Arbeitsablauf integriert.
Regeln, Rollen, Grenzen, Budgetkontrollen und die Vier-Augen-Regelung erfolgen innerhalb des Prozesses – nicht im Nachhinein.
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Verträge vom Entwurf bis zur Unterzeichnung und Archivierung.
Entwurf, Überprüfung, Genehmigung, Unterzeichnung, Veröffentlichung und Verlängerung bilden eine nachvollziehbare Geschichte.
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Der Geschäftsführer wohnt am See. Die Dokumente werden unterzeichnet.
Unterschreiben bedeutet heutzutage oft, Laptop und Unterschriftenmarke mit sich zu führen oder ins Büro zurückzukehren, um Papier zu holen. Mit EPK bereitet eine Assistenzkraft die Dokumente und Unterschriftenpositionen vor. Die Führungskraft prüft die Dokumente, wählt sie aus und – sobald ein Fernsignaturdienst verbunden ist – unterschreibt sie per Smartphone. Einzeln oder in großen Mengen. Fertig.
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Kontrollierte Richtlinien mit einer gültigen Version.
Interne Richtlinien erstellen, genehmigen, veröffentlichen, bestätigen und überprüfen – ganz ohne papierbasierte Unterschriftenformulare.
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Reiseanträge ohne vorherige Visite.
Anfrage, Genehmigung, Vorschuss, Spesenabrechnung und ERP-Übergabe in einem Prozess.
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Fügen Sie ein Dokument ein. Bereiten Sie den nächsten Schritt vor.
Lokale, Cloud- oder hybride KI klassifiziert und extrahiert Dokumente unter Berücksichtigung der Datengrenzen.
Situation ansehen →02 · IS Věda · Forschungsmanagement
Projekte und Ergebnisse ohne unnötige erneute Dateneingabe.
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Forschungsergebnisse vom Autor bis zum RIV ohne blinde Flecken.
Die Forscher reichen Ergebnisse ein oder importieren sie, die Administratoren überprüfen die Metadaten, und die Organisation erstellt Berichte und RIV-Materialien.
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Projekte von der Finanzierungsanfrage über die Evaluierung bis zur Umsetzung.
Programm-, Angebots-, Team-, Budget-, Evaluierungs- und Projektänderungen bleiben in einem nachvollziehbaren Lebenszyklus erhalten.
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Idee, Rechte und Transfermeilensteine in einem Fall.
Beiträge von Forschern, Überprüfung durch die Transferstelle, Autoren, Partner und Meilensteine bleiben miteinander verbunden. Wir wählen die relevanten PDV/SDM-Funktionen und -Integrationen für die Organisation aus.
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Forschungsevaluation gemäß den Richtlinien Ihrer Organisation.
ISE verknüpft Forschungsergebnisse und Projektdaten mit der Methodik, den Rollen und dem Evaluierungszeitraum der Organisation.
Situation ansehen →03 · EOC · Handel, Kurse und Ausgabe
Handel, Kurse und Abwicklung im Zusammenhang mit Finanzen.
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Kurse und Konferenzen vom Datum bis zur Teilnehmerliste.
Termine, Kapazität, Anmeldung, Preise, Zahlung und Veranstalterinformationen in einem institutionellen Vertriebsprozess.
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Institutioneller Handel im Zusammenhang mit Lagerhaltung und Finanzen.
Produkte, Varianten, Preise, Kundengruppen, Versand und Bestellstatus unterliegen organisatorischen Regeln.
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Digitale Inhalte werden zum richtigen Zeitpunkt veröffentlicht.
Bestellung, Zahlung, Anspruchsberechtigung und Zustellung eines Dokuments oder Inhalts bilden einen kontrollierten Ablauf.
Situation ansehen →Interne Verteilung gemäß den Organisationsregeln.
Ein Mitarbeiter oder eine Abteilung bestellt, das System prüft die Berechtigung, und die Auftragsabwicklung erreicht Lager und Finanzabteilung.
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04 · KISSoS + SOPHOS · Sozialwesen
Daten für Regionen und die tägliche Arbeit der Leistungserbringer.
Produkt ansehen KISSoS + SOPHOS →Die Regionen betrachten das Netzwerk der sozialen Betreuung im Kontext.
Anbieter, Dienstleistungen, Kapazitäten, Berichterstattung, Anwendungen, Finanzierung, Karten und ein öffentlicher Katalog teilen sich eine gemeinsame Datengrundlage.
Situation ansehen →Vom Antragsteller zum Pflegeplan ohne unzusammenhängende Unterlagen.
Das kommende SOPHOS verbindet Erstkontakt, ermittelte Bedürfnisse, Entscheidungen, den Kunden und den Serviceplan.
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