Die Führungskraft am See
Unterschreiben bedeutet heutzutage oft, Laptop und Unterschriftenmarke mit sich zu führen oder ins Büro zurückzukehren, um Papier zu holen. Mit EPK bereitet eine Assistenzkraft die Dokumente und Unterschriftenpositionen vor. Die Führungskraft prüft die Dokumente, wählt sie aus und – sobald ein Fernsignaturdienst verbunden ist – unterschreibt sie per Smartphone. Einzeln oder in großen Mengen. Fertig.
Für Führungskräfte, gesetzliche Vertreter und andere Personen, die Dokumente zur Unterzeichnung aus verschiedenen Prozessen und Systemen erhalten.
Wie man Laptop und Token zurücklässt
Vom Anfang bis zum Ende
Ein Geschäftssystem oder ein autorisierter Kollege sendet das Dokument direkt an das Unterschriftenbuch.
Der Assistent legt die Reihenfolge und die Positionen für die Unterschrift fest, damit der Geschäftsführer sie nicht suchen muss.
Der Unterzeichner öffnet eine Warteschlange, liest die Dokumente und wählt diejenigen aus, die zur Unterzeichnung bereit sind.
Ausgewählte Dokumente können gemeinsam oder einzeln, am Schreibtisch oder auch nicht, unterzeichnet werden.
Signierte Dateien werden ohne Speicherung von Anhängen oder Suche in E-Mail-Verläufen an ihren Absender zurückgesendet.
Wenn die Anmeldung per E-Mail erfolgt
Jedes Dokument erzeugt eine weitere Datei und damit eine weitere Gelegenheit, die falsche Version zu verwenden oder im falschen Thread zu antworten.
EPK
Dokumente werden in einem Signatur-Posteingang mit vorbereiteten Signaturpositionen gespeichert. Die Ergebnisse werden automatisch übermittelt. Mit einem geeigneten Signaturdienst können Sie auch mobil signieren.
Wer ist beteiligt?
Sendet die korrekte Dokumentversion, Metadaten und Signaturanforderung an EPK.
Prüft das Material, legt die Reihenfolge fest und bereitet sichtbare Signaturpositionen vor – digitale Haftnotizen.
Prüft eine Warteschlange, wählt Dokumente aus und signiert sie einzeln oder in großen Mengen, ohne Dateien herunterzuladen oder erneut anzuhängen.
EPK steuert Aufgabe und Verantwortung; WSCS führt die konfigurierte Signatur durch und gibt das Ergebnis zurück.
Was passiert, wenn etwas schiefgeht?
Der Unterzeichner kann ein Dokument mit einem Kommentar ausschließen, ablehnen oder zurücksenden. Das System signiert keine von der vorbereiteten Version abweichende Fassung. Signaturstufe, Zertifikat und Zeitstempel richten sich nach der Prozesskonfiguration.
Das Ergebnis
Das signierte Dokument, der Status, der Zeitpunkt und der Prüfpfad werden automatisch an den Quellprozess zurückgesendet. Die Unterzeichnung erfolgt ohne Speichern von Anhängen, Suchen der richtigen E-Mail oder manuelles Zurücksenden einer Datei.
Produkt und Integrationen
Das Produkt bietet vorgefertigte Bausteine. Rollen, Formulare und Regeln werden für Ihre Organisation konfiguriert. Für jeden Konnektor vereinbaren wir im Voraus das Datenerfassungssystem und den Fehlerpfad.
Produkt ansehen: Prozesse und Dokumente →Unterschreiben ohne Token am Schreibtisch
EPK ist die gemeinsame Arbeitswarteschlange. Je nach Integration kann die Signierung mit einem lokalen Zertifikat oder einem Remote-Dienst wie Software602 SecuSign, CESNET eIDAS oder SEFIRA OBELISK Remote Signature erfolgen. Verfügbarkeit, Preis und rechtliche Sicherheit werden für jede Implementierung individuell geprüft.
Der Anbieter gibt derzeit 3.000 CZK (ohne MwSt.) für die erste Jahreslizenz für Unterzeichner an, inklusive eines Gutscheins für ein einjähriges Zertifikat und unbegrenzter Nutzung mit Zeitstempel. Wir bestätigen das Angebot vor der Lieferung.
Anbieterinformationen ↗Fernabsatz und qualifizierte Unterzeichnung, Versiegelung, Zeitstempelung und Zertifikatsverwaltung für Forschungs- und Bildungseinrichtungen.
CESNET-Informationen ↗Erweiterte oder qualifizierte Fernsignatur ohne Karte oder Lesegerät, verfügbar auf Mobilgeräten, Tablets und Desktop-Computern.
SEFIRA-Informationen ↗DERS Web Signer
Die öffentliche Demo ist lediglich eine Vorschau und kann sich ohne Vorankündigung ändern oder nicht mehr verfügbar sein. Sie stellt keine garantierte Testumgebung dar und ist nicht Bestandteil einer Service-Level-Vereinbarung (SLA). API-Zugriff und Integrationsarbeiten sind kostenpflichtige Dienstleistungen. Die Integration von Google Drive und Gmail kann für einen vereinbarten Anwendungsfall bereitgestellt werden. Die Microsoft 365-Integration befindet sich derzeit in der experimentellen Phase und ihr Umfang wird fallweise festgelegt.
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Nächster Schritt
Wir werden einen realen Fall betrachten und dabei auch die häufig auftretenden Komplikationen berücksichtigen. Wir werden klar erläutern, was das Produkt standardmäßig leistet und was konfiguriert oder integriert werden muss.
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