Propietario del contrato
Proporciona el propósito, la contraparte y las fechas, y es propietario del contenido comercial.
Procesos y documentos
Contratos desde el borrador hasta la firma y el registro.
La redacción, la revisión, la aprobación, la firma, la publicación y la renovación siguen siendo una misma historia que se puede seguir.
Para los equipos legales, de compras y de operaciones que necesitan vincular el contenido de los contratos con las responsabilidades y los plazos de entrega.
Vea el proceso
De principio a fin
Un contrato, desde su redacción y revisión hasta su firma y registro.
Primera versión del contrato
La primera versión parte de una plantilla controlada o de un documento proporcionado por la otra parte.
Comentarios sobre la versión correcta
Los comentarios, los cambios y los metadatos clave permanecen asociados a la versión correcta del contrato.
Aprobación del contrato
El contrato abarca a abogados, propietarios de negocios y otros actores, de acuerdo con las normas establecidas.
Firma electrónica
Los firmantes reciben un documento preparado y el sistema registra el resultado de la firma.
Registros y plazos
El contrato firmado llega a los registros requeridos y los plazos futuros permanecen visibles.
¿Quiénes están involucrados?
¿Quién es responsable de qué?
Revisores
La revisión legal, financiera y de seguridad se lleva a cabo en un solo caso.
Aprobador y firmante
Aprueba y firma únicamente la versión que haya superado las comprobaciones requeridas.
¿Qué sucede cuando algo sale mal?
Un cambio o falta de consentimiento
Una nueva versión regresa a la revisión correspondiente. El proceso no puede continuar sin la aprobación o firma requerida.
El resultado
La versión firmada, los metadatos, las decisiones y las fechas se almacenan o se entregan al departamento de gestión de documentos y otros registros.
Productos e integraciones
Lo que viene preparado y lo que configuramos juntos.
El producto ofrece módulos preconfigurados. Los roles, formularios y reglas se configuran para su organización. Para cada conector, definimos de antemano el sistema de registro y la ruta de error.
Ver el producto: Procesos y documentos →Soluciones relacionadas
Qué puede conectarse con este proceso
Siguiente paso
Busquemos una solución para su operación real.
Analizaremos un caso real, incluyendo las complicaciones que suelen surgir. Explicaremos con claridad qué funciones ofrece el producto de serie y qué requiere configuración o integración.
Encontrar la solución adecuada