Le dirigeant au bord du lac
Aujourd'hui, signer implique souvent de transporter un ordinateur portable et un jeton, ou de retourner au bureau pour obtenir des documents papier. Avec l'EPK (Electronic Prescription Key), un assistant prépare les documents et les emplacements de signature. Le dirigeant vérifie, sélectionne et, lorsqu'un service de signature à distance est connecté, signe depuis son téléphone. Individuellement ou en masse. C'est fait.
Pour les cadres, les représentants légaux et autres personnes recevant des documents à signer provenant de différents processus et systèmes.
Comment laisser l'ordinateur portable et le jeton derrière
Du début à la fin
Un système informatique ou un collègue autorisé envoie directement le document au registre des signatures.
L'assistant définit l'ordre et l'emplacement des signatures afin que le cadre n'ait pas à les rechercher.
Le signataire ouvre une file d'attente, lit les documents et sélectionne ceux qui sont prêts à être signés.
Les documents sélectionnés peuvent être signés ensemble ou individuellement, à un bureau ou ailleurs.
Les fichiers signés retournent à leur source sans enregistrer les pièces jointes ni effectuer de recherche dans les fils de discussion par courriel.
Lors de la connexion, les vies sont dans l'email
Chaque document crée un nouveau fichier et une nouvelle occasion d'utiliser la mauvaise version ou de répondre au mauvais sujet de discussion.
EPK
Les documents sont en attente dans une boîte de réception dédiée à la signature, les emplacements étant déjà prêts. Les résultats sont renvoyés automatiquement. Grâce à un service de signature adapté, vous pouvez également signer depuis votre mobile.
Qui est impliqué ?
Envoie à EPK la version correcte du document, les métadonnées et la demande de signature.
Il vérifie le matériel, établit la commande et prépare les emplacements de signature visibles — des onglets adhésifs numériques.
Examine une file d'attente, sélectionne les documents et signe individuellement ou en masse sans télécharger ni rattacher les fichiers.
EPK gère la tâche et les responsabilités ; WSCS effectue la signature configurée et renvoie le résultat.
Que se passe-t-il quand quelque chose tourne mal ?
Le signataire peut exclure, refuser ou retourner un document avec un commentaire. Le système ne signe pas une version ou une position différente de celle préparée. Le niveau de signature, le certificat et l'horodatage sont conformes à la configuration du processus.
Le résultat
Le document signé, son statut, l'heure et l'historique des modifications sont automatiquement réintégrés au processus source. La signature est terminée sans avoir à enregistrer de pièces jointes, à rechercher l'adresse électronique correspondante ni à renvoyer manuellement un fichier.
Produit et intégrations
Le produit propose des modules préconfigurés. Les rôles, les formulaires et les règles sont configurés selon votre organisation. Pour chaque connecteur, nous convenons au préalable du système d'information et du chemin d'erreur.
Voir le produit: Processus et documents →Signature sans jeton à votre bureau
EPK est la file d'attente de travail commune. Selon l'intégration, la signature peut utiliser un certificat local ou un service distant tel que Software602 SecuSign, CESNET eIDAS ou SEFIRA OBELISK Remote Signature. La disponibilité, le prix et le niveau de conformité juridique sont confirmés pour chaque déploiement.
Le fournisseur indique actuellement 3 000 CZK HT pour la première licence annuelle de signataire, incluant un bon pour un certificat qualifié valable un an et un accès illimité à l'horodatage. Nous reconfirmons l'offre avant la livraison.
Informations sur le fournisseur ↗Gestion à distance et qualifiée des signatures, des cachets, des horodatages et des certificats pour les organismes de recherche et d'éducation.
Informations CESNET ↗Signature électronique à distance avancée ou qualifiée sans carte ni lecteur, disponible sur mobile, tablette et ordinateur.
Informations SEFIRA ↗DERS Web Signer
La démo publique n'est qu'un aperçu et peut être modifiée ou indisponible sans préavis ; elle ne constitue pas un environnement de test garanti ni ne fait partie d'un contrat de niveau de service (SLA). L'accès à l'API et les travaux d'intégration sont des services payants. L'intégration de Google Drive et Gmail est possible pour un cas d'utilisation convenu. L'intégration de Microsoft 365 est actuellement expérimentale et son périmètre est défini au cas par cas.
Solutions associées
Étape suivante
Nous étudierons un cas concret, en abordant les complications qui surviennent fréquemment. Nous expliquerons clairement les fonctionnalités de base du produit et ce qui nécessite une configuration ou une intégration.
Trouver la bonne solution