Właściciel dokumentu
Odpowiada za treść, ważność i przegląd.
Procesy i dokumenty
Kontrolowane zasady z jedną ważną wersją.
Tworzenie, zatwierdzanie, publikowanie, potwierdzanie i przeglądanie wewnętrznych zasad bez konieczności korzystania z papierowych arkuszy podpisu.
Dla właścicieli polis, zespołów ds. jakości, HR i bezpieczeństwa.
Zobacz proces
Od początku do końca
Polityka od wersji roboczej do ważnej, możliwej do prześledzenia wersji.
Jedna wersja robocza
Autor przygotowuje nowe sformułowania, a komentarze pozostają przy jednej wersji roboczej.
Zatwierdzenie właściciela
Właściciel dokumentu i osoby odpowiedzialne potwierdzają treść przed jej udostępnieniem.
Prawidłowe sformułowanie
Pracownicy zawsze otwierają wersję, która jest ważna w danym momencie.
Potwierdzenie pracownika
System przydziela potwierdzenia właściwym osobom i rejestruje wykonanie zadań.
Przegląd i historia
Nadchodzące recenzje są oznaczane flagą, a poprzednie sformułowania pozostają w historii, którą można prześledzić.
Kto jest zaangażowany
Kto za co odpowiada.
Zatwierdzający
Autoryzuje udostępnienie konkretnej wersji.
Pracownik
Sprawdza ważną wersję i potwierdza jej odbiór.
Co się dzieje, gdy coś pójdzie nie tak?
Przegląd i wymiana
Właściciel jest powiadamiany o wygaśnięciu. Nowa wersja zastępuje starą dopiero po zatwierdzeniu; historia pozostaje dostępna.
Wynik
Jeden ważny dokument, kontrolowane potwierdzenie i możliwa do prześledzenia historia wersji.
Produkt i integracje
Co przychodzi gotowe i co konfigurujemy wspólnie.
Produkt zawiera gotowe bloki konstrukcyjne. Role, formularze i reguły są konfigurowane dla Twojej organizacji. Dla każdego łącznika z góry uzgadniamy system rekordów i ścieżkę błędu.
Zobacz produkt: Procesy i dokumenty →Powiązane rozwiązania
Co można połączyć z tym procesem
Następny krok
Znajdźmy rozwiązanie dla Twojej rzeczywistej działalności.
Rozważymy jeden prawdziwy przypadek, uwzględniając komplikacje, które często się pojawiają. Wyjaśnimy dokładnie, co produkt oferuje od razu, a co wymaga konfiguracji lub integracji.
Znajdź właściwe rozwiązanie