Vlastník dokumentu
Zahájí revizi a odpovídá za obsah, datum účinnosti a další kontrolu.
Procesy a dokumenty
Směrnice, u kterých je jasné, co platí.
Tvorba, schválení, publikace, seznámení zaměstnanců, revize a historie verzí bez papírových podpisových archů.
Pro vlastníky interních předpisů, kvalitu, HR a bezpečnost. Řízená dokumentace spojuje historii verzí s cílenou distribucí a evidencí seznámení zaměstnanců.
Prohlédnout postup
Od začátku do konce
Směrnice od pracovní verze po platné a dohledatelné znění.
Jedna pracovní verze
Autor připraví nové znění a připomínky se sbírají u jedné pracovní verze.
Schválení vlastníkem
Vlastník dokumentu a odpovědné role potvrdí obsah před jeho vydáním.
Platné znění
Zaměstnanci vždy otevřou právě tu verzi, která je v daný okamžik platná.
Seznámení zaměstnanců
Systém přidělí seznámení správným lidem a zaznamená, kdo je dokončil.
Revize a historie
Blížící se revize se připomene a starší znění zůstane v dohledatelné historii.
Kdo se zapojí
Kdo má co na starosti.
Připomínkující a schvalovatel
Pracuje nad jednou pracovní verzí a schválí přesně určené znění.
Zaměstnanec
Podle osoby, role nebo pracoviště dostane platnou verzi a potvrzuje seznámení svázané s konkrétní verzí a časem.
Kontrola
Dohledá schválení, cílové osoby, upomínky či eskalace a report kdo se seznámil a kdo ještě ne.
Co se stane při chybě
Revize, nesouhlas a náhrada verze
Připomínka vrátí pracovní verzi vlastníkovi. Nové znění se nestane platným, dokud neprojde schválením a nenastane datum účinnosti. Starší verze se uzamkne proti úpravám, ale zůstane dohledatelná. Systém hlídá termín další revize, posílá upomínky a podle nastavení eskaluje nesplněná seznámení.
Výsledek
Jeden označený platný dokument, pracovní a nahrazené verze, seznam schválení a doložitelná evidence, kdo se kdy seznámil s konkrétní verzí.
Produkt a napojení
Co využijete hotové a co společně nastavíme.
Produkt přináší hotové stavební části. Role, formuláře a pravidla nastavíme pro vaši organizaci. U každého konektoru si předem řekneme, který systém je zdrojem pravdy a co se stane při chybě.
Prohlédnout produkt: Procesy a dokumenty →Související řešení
Co může na tento proces navázat
Další krok
Najděme řešení pro váš skutečný provoz.
Vezmeme jeden skutečný případ včetně komplikací, které při něm běžně nastávají. Řekneme otevřeně, co umí produkt rovnou a co je potřeba nastavit nebo napojit.
Chci najít vhodné řešení