Propietario del documento
Es propietario del contenido, la validez y la revisión.
Procesos y documentos
Políticas controladas con una única versión válida.
Cree, apruebe, publique, confirme y revise las políticas internas sin necesidad de hojas de firma en papel.
Para los responsables de las pólizas, los equipos de calidad, recursos humanos y seguridad.
Vea el proceso
De principio a fin
Una política que pasa de ser un borrador a una versión válida y verificable.
Una versión funcional
El autor prepara una nueva redacción y los comentarios se mantienen en una versión de trabajo.
Aprobación del propietario
El propietario del documento y los responsables de los roles mencionados confirman el contenido antes de su publicación.
Redacción válida
Los empleados siempre abren la versión que está vigente en ese momento.
Reconocimiento del empleado
El sistema asigna la confirmación a las personas adecuadas y registra la finalización de la tarea.
Revisión e historia
Las próximas revisiones se marcan, mientras que la redacción anterior permanece en el historial rastreable.
¿Quiénes están involucrados?
¿Quién es responsable de qué?
Aprobador
Autoriza la publicación de una versión específica.
Empleado
Ve la versión válida y registra la confirmación.
¿Qué sucede cuando algo sale mal?
Revisión y reemplazo
El aviso de caducidad se envía al propietario. Una nueva versión reemplaza a la anterior solo después de su aprobación; el historial permanece disponible.
El resultado
Un documento válido, acuse de recibo controlado e historial de versiones rastreable.
Productos e integraciones
Lo que viene preparado y lo que configuramos juntos.
El producto ofrece módulos preconfigurados. Los roles, formularios y reglas se configuran para su organización. Para cada conector, definimos de antemano el sistema de registro y la ruta de error.
Ver el producto: Procesos y documentos →Soluciones relacionadas
Qué puede conectarse con este proceso
Siguiente paso
Busquemos una solución para su operación real.
Analizaremos un caso real, incluyendo las complicaciones que suelen surgir. Explicaremos con claridad qué funciones ofrece el producto de serie y qué requiere configuración o integración.
Encontrar la solución adecuada