Dokumenteninhaber
Besitzt die Inhalte, deren Gültigkeit und die Rezension.
Prozesse und Dokumente
Kontrollierte Richtlinien mit einer gültigen Version.
Interne Richtlinien erstellen, genehmigen, veröffentlichen, bestätigen und überprüfen – ganz ohne papierbasierte Unterschriftenformulare.
Für Richtlinienverantwortliche, Qualitäts-, Personal- und Sicherheitsteams.
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Vom Anfang bis zum Ende
Eine Richtlinie vom Arbeitsentwurf bis zur gültigen, nachvollziehbaren Version.
Eine funktionierende Version
Der Autor erarbeitet einen neuen Text, und die Kommentare bleiben in einer Arbeitsfassung erhalten.
Zustimmung des Eigentümers
Der Dokumenteninhaber und die Verantwortlichen bestätigen den Inhalt vor der Veröffentlichung.
Gültige Formulierung
Die Mitarbeiter öffnen immer die Version, die zu diesem Zeitpunkt gültig ist.
Bestätigung des Mitarbeiters
Das System weist die Bestätigung den richtigen Personen zu und protokolliert den Abschluss.
Rückblick und Geschichte
Anstehende Rezensionen werden gekennzeichnet, während der vorherige Wortlaut in der nachvollziehbaren Historie erhalten bleibt.
Wer ist beteiligt?
Wer ist wofür verantwortlich?
Genehmiger
Genehmigt die Veröffentlichung einer bestimmten Version.
Mitarbeiter
Sieht die gültige Version und protokolliert den Empfang.
Was passiert, wenn etwas schiefgeht?
Überprüfung und Ersatz
Bei Ablauf der Version wird der Eigentümer benachrichtigt. Eine neue Version ersetzt die alte erst nach Genehmigung; die Versionshistorie bleibt erhalten.
Das Ergebnis
Ein gültiges Dokument, kontrollierte Empfangsbestätigung und eine nachvollziehbare Versionshistorie.
Produkt und Integrationen
Was fertig geliefert wird und was wir gemeinsam konfigurieren.
Das Produkt bietet vorgefertigte Bausteine. Rollen, Formulare und Regeln werden für Ihre Organisation konfiguriert. Für jeden Konnektor vereinbaren wir im Voraus das Datenerfassungssystem und den Fehlerpfad.
Produkt ansehen: Prozesse und Dokumente →Verwandte Lösungen
Was an diesen Prozess anschließen kann
Nächster Schritt
Lassen Sie uns eine Lösung für Ihren konkreten Betrieb finden.
Wir werden einen realen Fall betrachten und dabei auch die häufig auftretenden Komplikationen berücksichtigen. Wir werden klar erläutern, was das Produkt standardmäßig leistet und was konfiguriert oder integriert werden muss.
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