propriétaire du document
Détient le contenu, sa validité et son droit de révision.
Processus et documents
Politiques contrôlées avec une seule version valide.
Créer, approuver, publier, accuser réception et réviser les politiques internes sans formulaires de signature papier.
Pour les responsables de politiques, les équipes qualité, RH et sécurité.
Voir le processus
Du début à la fin
Une politique, de son ébauche à une version valide et traçable.
Une version fonctionnelle
L'auteur prépare une nouvelle formulation et les commentaires restent associés à une seule version de travail.
Approbation du propriétaire
Le propriétaire du document et les personnes responsables valident son contenu avant sa publication.
Formulation valide
Les employés ouvrent toujours la version en vigueur à ce moment-là.
Accusé de réception de l'employé
Le système attribue les accusés de réception aux personnes concernées et enregistre l'achèvement des tâches.
Revue et historique
Les révisions à venir sont signalées tandis que les formulations précédentes restent consultables dans l'historique.
Qui est impliqué ?
Qui est responsable de quoi ?
Approbateur
Autorise la diffusion d'une version spécifique.
Employé
Consulte la version valide et enregistre l'accusé de réception.
Que se passe-t-il quand quelque chose tourne mal ?
Révision et remplacement
L'expiration du fichier est signalée au propriétaire. Une nouvelle version ne remplace l'ancienne qu'après approbation ; l'historique reste accessible.
Le résultat
Un seul document valide, un accusé de réception contrôlé et un historique des versions traçable.
Produit et intégrations
Ce qui est déjà prêt et ce que nous configurons ensemble.
Le produit propose des modules préconfigurés. Les rôles, les formulaires et les règles sont configurés selon votre organisation. Pour chaque connecteur, nous convenons au préalable du système d'information et du chemin d'erreur.
Voir le produit: Processus et documents →Solutions associées
Ce qui peut compléter ce processus
Étape suivante
Trouvons une solution adaptée à votre opération réelle.
Nous étudierons un cas concret, en abordant les complications qui surviennent fréquemment. Nous expliquerons clairement les fonctionnalités de base du produit et ce qui nécessite une configuration ou une intégration.
Trouver la bonne solution