El directivo junto al lago
Hoy en día, firmar suele implicar llevar un portátil y un token o volver a la oficina a buscar papel. Con EPK, un asistente prepara los documentos y las posiciones de firma. El ejecutivo revisa, selecciona y, si se conecta un servicio de firma remota, firma desde su teléfono. Individualmente o en grupo. Listo.
Para ejecutivos, representantes legales y otras personas que reciben documentos para firmar procedentes de diversos procesos y sistemas.
Cómo dejar el portátil y el token en casa
De principio a fin
Un sistema empresarial o un compañero autorizado envía el documento directamente al libro de firmas.
El asistente establece el orden y la posición de las firmas para que el ejecutivo no tenga que buscarlas.
El firmante abre una cola, lee los documentos y selecciona los que están listos para firmar.
Los documentos seleccionados pueden firmarse de forma conjunta o individual, en un escritorio o fuera de él.
Los archivos firmados regresan a su origen sin guardar los archivos adjuntos ni buscar en los hilos de correo electrónico.
Al firmar en vivo por correo electrónico
Cada documento crea un archivo nuevo y otra oportunidad para usar la versión incorrecta o responder al hilo equivocado.
EPK
Los documentos esperan en una bandeja de entrada de firmas con las posiciones de firma ya preparadas. Los resultados se obtienen automáticamente. Con un servicio de firma adecuado, también puede firmar desde su dispositivo móvil.
¿Quiénes están involucrados?
Envía la versión correcta del documento, los metadatos y la solicitud de firma a EPK.
Revisa el material, establece el pedido y prepara las posiciones de firma visibles: pestañas adhesivas digitales.
Revisa una cola de documentos, selecciona los documentos y los firma individualmente o en lote sin necesidad de descargar ni volver a adjuntar archivos.
EPK controla la tarea y la responsabilidad; WSCS realiza la firma configurada y devuelve el resultado.
¿Qué sucede cuando algo sale mal?
El firmante puede excluir, rechazar o devolver un documento con un comentario. El sistema no firma una versión o posición diferente a la preparada. El nivel de firma, el certificado y la marca de tiempo se ajustan a la configuración del proceso.
El resultado
El documento firmado, el estado, la hora y el registro de auditoría se devuelven automáticamente al proceso de origen. La firma se realiza sin necesidad de guardar archivos adjuntos, buscar el correo electrónico correcto ni enviar manualmente ningún archivo.
Productos e integraciones
El producto ofrece módulos preconfigurados. Los roles, formularios y reglas se configuran para su organización. Para cada conector, definimos de antemano el sistema de registro y la ruta de error.
Ver el producto: Procesos y documentos →Firma sin ficha en tu escritorio
EPK es la cola de trabajo común. Según la integración, la firma puede utilizar un certificado local o un servicio remoto como Software602 SecuSign, CESNET eIDAS o SEFIRA OBELISK Remote Signature. La disponibilidad, el precio y el nivel legal se confirman para cada implementación.
El proveedor indica actualmente un precio de 3000 CZK (sin IVA) para la primera licencia anual de firmante, que incluye un cupón para un certificado válido por un año y uso ilimitado de sellos de tiempo. Confirmaremos la oferta antes de la entrega.
Información del proveedor ↗Gestión remota y cualificada de firmas, sellos, marcas de tiempo y certificados para organizaciones de investigación y educación.
Información de CESNET ↗Firma remota avanzada o cualificada sin tarjeta ni lector, disponible en móviles, tabletas y ordenadores de sobremesa.
Información sobre SEFIRA ↗DERS Web Signer
La demostración pública es solo una vista previa y puede sufrir cambios o dejar de estar disponible sin previo aviso; no constituye un entorno de prueba garantizado ni forma parte de un acuerdo de nivel de servicio (SLA). El acceso a la API y el trabajo de integración son servicios de pago. La integración con Google Drive y Gmail se puede implementar para un caso de uso acordado. La integración con Microsoft 365 es actualmente experimental y su alcance se confirma caso por caso.
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Siguiente paso
Analizaremos un caso real, incluyendo las complicaciones que suelen surgir. Explicaremos con claridad qué funciones ofrece el producto de serie y qué requiere configuración o integración.
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